Assistant Transport Et Locaux - La Roche-sur-Yon, France - LABORIZON BIORYLIS

LABORIZON BIORYLIS
LABORIZON BIORYLIS
Entreprise vérifiée
La Roche-sur-Yon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**MISSIONS - RESPONSABILITES**
- Assurer l'entretien et l'affectation des véhicules et autres matériels de nos laboratoires.
- Gestion et organisation des tournées effectuées par les coursiers
- Validation des plannings de travail du personnel rattaché à son service
- Assurer les relations extérieures liées au suivi des livraisons
- Assister le Responsable des locaux dans le suivi de l'entretien des bâtiments
- Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire

**ACTIVITES**

**Transport**:

- Assurer la mise à disposition d'un véhicule (avec l'ensemble de son équipement) pour que chaque tournée puisse s'effectuer dans les meilleures conditions,
- Effectuer le suivi de l'entretien hebdomadaire des véhicules par les coursiers via le fichier Véhicules Partner - Entretien hebdomadaire (réf. TRAN-E-024) : s'assurer que chaque coursier effectue les contrôles véhicule qui lui incombe, appose son visa et met en œuvre les actions nécessaires,
- Suivre régulièrement l'état général de chaque véhicule (ex : chocs, rayures, pneumatiques, éléments de sécurité,) et modifier la fiche du véhicule au fur et à mesure (cf. documents TRAN-E-038/039/040),
- Assurer l'entretien des véhicules : changement des pneumatiques, remplacement des ampoules,,
- Alerter le responsable Transport, dans des délais raisonnables, pour déclencher les commandes de matériels pour les véhicules (ex : pneumatiques),
- Suivre les maintenances (vidanges, courroies,) et les réparations des véhicules,
- Prendre les rendez-vous chez le garagiste pour les entretiens et réparations des véhicules, acheminer ou faire acheminer le véhicule concerné chez le garagiste,
- Suivre scrupuleusement les dates des contrôles techniques, prendre les rendez-vous, acheminer ou faire acheminer le véhicule concerné chez le professionnel,
- Déclencher auprès des coursiers l'inventaire semestriel du matériel dans les véhicules (cf. Inventaire du matériel des véhicules Biorylis, réf. TRAN-E-033),
- Pour les véhicules secondaires : assurer les tâches indiquées précédemment et effectuer le nettoyage, la vérification des niveaux, la vérification kilométrique,
- Réaliser un reporting semestriel et annuel des coûts du parc automobile,
- Appliquer les règles de sécurité routière, les faire respecter, alerter/sensibiliser les coursiers en cas de difficultés météorologiques ou routières,
- Utiliser le logiciel carburant ENERGEO : créer et communiquer le code carburant à un nouveau coursier
- Assurer le suivi du contrôle de température des caissons avec le logiciel NAOCOM et résoudre les éventuels dysfonctionnements après alerte du coursier,
- Suivi des étalonnages des capteurs de température de transport suivant le document réf. TRAN-M-030
- Suivre la maintenance et le bon fonctionnement des caissons de transport avec les différents prestataires
- Mettre à jour les classeurs qualité de chacun des véhicules, en coordination avec chaque référent tourné,

**Locaux**:

- S'assurer du suivi des maintenances liées au bâtiment : portail extérieur, portes automatiques, climatisation, pneumatique,,
- Solliciter les entreprises externes pour programmer les rendez-vous prévus en maintenance et informer le site concerné de l'intervention à venir,
- S'assurer du suivi des travaux sur les bâtiments,
- Effectuer des réparations ou travaux ne nécessitant pas d'intervention extérieure (ex : dépannage pneumatique, changement d'une ampoule, réparation d'une porte,),
- Solliciter les entreprises externes pour un dépannage (plombier, électricien,)
- Utiliser les différents logiciels de gestion de température des laboratoires suivant les consignes du responsable ou de la direction
- Utiliser le logiciel de gestion ATS8600 des accès et alarmes : donner les accès à un nouveau salarié et gérer les MHS et MES de l'alarme.
- Suivi du tableau des clés et badges d'accès des laboratoires aux personnels

**Transport & Locaux**:

- Gérer, suivre et mettre à jour l'ensemble des documents qualité concernant le transport et les locaux,
- Ouvrir et traiter une non-conformité pour tout disfonctionnement des services,
- Suivi et gestion du planning avec les RH,
- S'assurer de la présence des coursiers aux postes et gestion des remplacements en cas d'arrêt de travail en collaboration avec le responsable
- Encadrer les coursiers sur des taches journalières en collaboration avec le responsable et référent
- Informer régulièrement son responsable de l'avancement des différents sujets.

**Activités ponctuelles ou occasionnelles**:

- En cas de sinistre d'un véhicule, vérifier si le constat est correctement complété par le coursier et effectuer la déclaration dans les délais impartis auprès de l'assurance,
- Remplacer un coursier au pied levé en cas d'absence pour assurer la continuité des to
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