Assistant(E) de Département Scientifique - Paris e, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Tâches de secrétariat:
Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ;
Traiter et suivre le courrier du responsable de département ;
Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ;
Organiser et traiter les missions du responsable de département, des responsables scientifiques et des chargé(e)s d'activités scientifiques ;
Gérer les fournitures (suivi du stock + passation de commandes) ;
Réserver les salles de réunions.
Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique (ou d'autres instruments de financement):

- S'assurer de la publication d'un appel à projets ;
S'assurer de la publication des résumés des projets financés.

Missions de participation à la cellule « organisation, sélection et suivi des évènements scientifiques » DOS:
Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique:
Organiser trois Comité d'Evaluation Scientifiques (CES) ou équivalent en fonction de la charge de travail au sein du département scientifique ;
Constituer les dossiers relatifs au paiement des expertises réalisées et des indemnités des membres dudit comité dans le cadre de l'appel à projets générique.
Interlocuteurs:
Relations internes : départements scientifiques, direction des opérations scientifiques, direction des ressources humaines, direction du conventionnement et du financement, présidence direction générale ;
Relations externes : communauté scientifique.

BTS assistant de direction/manager, minimum 5 ans d'expérience, connaissances de l'environnement scientifique.
Compétences transverses:
Bureautique / Applicatifs informatiques ;
Rédaction ;
Communication écrite.

**Expérience**

un profil junior ou senior qui ait une expérience et/ou une connaissance directe du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Une personne qui sait se rendre rapidement opérationnel
Conception et gestion des supports de communication ;
Gestion administrative ;
Secrétariat.