Assistant(E) de Gestion Administratif - Clichy, France - ERIGERE

ERIGERE

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative.

Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions quotidiennes.

Vous participerez également à l'organisation et au suivi des comités risques/sécurité. VOS MISSIONS:
Commission Risque et Sécurité:

- Assister le Directeur du Patrimoine sur l'organisation, la préparation et la rédaction des CR des Comités Risque et Sécurité Suivi des financements:

- Assister les Responsables d'activité concernés sur le suivi et la compilation des données relatives aux CEE et à la TFPB dans le cadre des travaux
- Assister les Responsables d'activité sur le suivi et la gestion administrative des financements liés aux opérations Gestion et suivi des contrats et équipements:

- Enregistrer et suivre administrativement les contrats dans le logiciel de gestion
- Rédiger et enregistrer des avenants
- Organiser les réunions de suivi des prestataires du service contrats et du service équipements
- Assister administrativement le Responsable d'activité dans le suivi des équipements spécifiques (antennes GSM, ) et de leur facturation
- Organiser les réunions de reporting de suivi des prestataires avec la direction
- Assister le Service contrat sur la mise à jour des Diagnostics Immobiliers Réglementaires (DTA, DPE) Divers:

- Assister le Directeur du Patrimoine dans le suivi de l'activité de la Direction et du reporting
- Suivi des budgets avec les Responsables d'activité concernés

PROFIL:
Formation et Expérience Formation BAC + 2 (BTS ou DUT) ou une expérience justifiant de compétences similaires.

Une première expérience dans un poste similaire est demandée.

La connaissance du secteur du logement social est un atout.

Savoir et Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
- Méthodes de classement
- Excellente orthographe
- Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité
- Connaissance de l'écosystème assuranciel

Savoir être
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Ecoute
- Avoir le sens du relationnel (téléphonie /terrain)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Clichy)