Receptionniste (H/F) - Vincennes, France - Clinisys France
il y a 1 semaine
Description
**1.** **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**- **Standard téléphonique**:
- Prendre les appels du standard, les traiter, passer aux personnes concernées, prendre les messages, les transmettre par mail.
- Gérer les appels lié au support, créer les incidents si nécessaire.
- **Reception Physique**:
- Réceptionner les courriers, les colis et prévenir, ranger si nécessaire.
- Accueillir les personnes, les orienter et prévenir de leur arrivée.
- Bonne tenue de la reception.
- **Gestion des courriers, des mails**:
- Traitement, dispatching, numérisation, envoi par mail aux personnes concernées ou répondre si nécessaire, classer si nécessaire.
- Gestion de la boite reception France en collaboration avec la responsable administrative et reception, des mails des collaborateurs, des clients, du support.
- **Gestions des réservations en collaboration avec la responsable reception et administrative**:
- Gestion des voyages des collaborateurs (avion, trains, hôtels, voitures, salles de réunion, déjeuner)
- Gestion des annulations et des modifications.
- Gestion des renouvellements des abonnements Air France, SNCF
**La poste**
- Affranchir puis déposer le courrier à la poste (Lettres recommandées)
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Nombre d'heures : 25 par semaine
Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Réception: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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