Coordinateur Administratif de Site Eolien - Le Havre, France - CAP INTER Le Havre

CAP INTER Le Havre
CAP INTER Le Havre
Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Rattaché à la Direction du site et au coordinateur des ressources, vous effectuez les missions suivantes:

- Collecter et vérifier différentes données provenant de sources multiples, consolider diverses données et les distribuer aux parties prenantes, internes et externes. Fournir un retour d'information au propriétaire des données en cas de déviations.
- Contrôler, vérifier et corriger les rapports avant de les soumettre, tels que les aperçus d'enregistrement du temps, les rapports KPI, les rapports des fournisseurs, les listes de changement d'équipage etc.
- Organiser le transport et l'hébergement du personnel du site voyageant vers/depuis le projet en accord avec le concept de transport spécifique au projet.
- Coordonner avec la direction du site et le Coordinateur maritime et mettre à jour les manifestes de transport.
- Agir en tant que premier visage et point de contact pour les visiteurs et le personnel du site vers/depuis le site, en tant que réceptionniste, y compris les tâches suivantes de réception et la rédaction de rapports, la saisie de données, la tenue du registre des visiteurs et la réponse aux appels téléphoniques.
- Organiser, mettre en place et coordonner les réunions sur le site. Préparer, distribuer et classer les procès-verbaux des réunions.
- Respecter les règles d'environnement de santé et de sécurité sur le site. Soutien actif par la participation à des discussions sur la boîte à outils et aux campagnes de sécurité.
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Mettre à jour et maintenir les enregistrements et les bases de données, tels que les données du personnel/ les certificats/ les qualifications/ la formation dans le système interne ou celui du client après vérification de la validité et de l'exactitude des données.
- Introduire les détails dans le système interne ou celui du client après vérification de la validité et de la conformité.
- Exécuter les activités et opérations administratives du site afin de garantir l'efficacité et le respect des politiques de l'entreprise
- Assister et former les collègues si nécessaire.

**Description du profil**:
**Vos atouts**:

- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'administrateur de bureau ou d'entreprise, assistant ou autre rôle pertinent.
- Une connaissance et un intérêt pour l'industrie - industrie des éoliennes, projets et construction serait un plus.
- Vous disposez de compétences avancées en communication dans des environnements multiculturels.
- Vous avez des compétences informatiques avancées (MS Outlook, Office 365 (Word, Excel, OneDrive) et notamment SAP
- Vous êtes orienté(e) vers la clientèle et soucieux(se) du service.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre adaptabilité et vos aptitudes à la communication.
- Vous êtes orienté(e) vers le changement et vous avez une expérience de vie et de travail dans un environnement interculturel.
- Vous possédez un niveau de Français et d'Anglais courant.

**Savoir-être**: rigoureux(se), travail en équipe et en autonomie, dynamique

**La rémunération et les avantages**:

- Taux horaire selon profil
- Primes Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).
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