Alternance - Assistant/assistante Administration - Villeurbanne, France - EM LYON Business School

EM LYON Business School

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une:
**Assistant/Assistante Administration des ventes** **F/H**

**Ce que nous attendons de vous**:

- Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et BI
- Suivi des financements OPCO et CPF (relances dossiers sur plateformes)
- Édition des contrats, conventions et avenants de formation dans l'ERP comptable
- Envoi des contrats et conventions et suivi du retour des documents signés
- Vérification de la signalétique clients dans l'ERP comptable
- Saisie et modification des structures de financement dans l'ERP comptable
- Archivage documentaire dans l'ERP comptable
- Gestion de la boîte mail générique : réponses aux demandes diverses des particuliers, entreprises, organismes de financement et services connexes

**Ce que nous recherchons**:

- De formation Bac à Bac +2 en Comptabilité ou Gestion administrative
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PDF Pro et Excel)
- Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité à traiter de gros volumes de données et à suivre les procédures
- Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe
- La maîtrise d'un ERP comptable (UNIT4, SAP, NAVISION...) est un plus

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus