Assistant Administratif - Gaillard, France - Conseil recrutement

Conseil recrutement

Entreprise vérifiée

Gaillard, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les solutions de rodage et de polissage industriels, un **Assistant administratif polyvalent (H/F)**

Vos principales missions seront les suivantes:
**- Facturation électronique**:

- Mise à jour des bases de données
- Participation active à la mise en place de la facturation électronique et de son contrôle
**- Approvisionnement**:

- Soutien administratif de l'acheteur (back-up, suivi et mise à jour des dossiers, gestion de commandes type fournitures, matériel )
- Relances des fournisseurs
- Gestion des transports : retour achats, envoi sous-traitance, organisation des enlèvements (demande de devis, utilisation du module des transporteurs)
- Inventaires : Mettre à jour les stocks, participer de manière active aux inventaires
**- Comptabilité**:

- Support à la comptabilité
- Notes de frais : contrôle et saisie
- Relances clients en retard de paiements
- **Ressources Humaines**:

- Relations avec les agences d'intérim
- Mise en place et suivi des dossiers formations.
- Suivi des dossiers d'assurances, litiges

**Le profil**
- Minimum Bac + 2 en secrétariat bureautique : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de direction, DUT GEA
- Maîtrise des outils bureautiques, La connaissance de logiciel ERP et/ou comptable serait un plus, appétence pour l'informatique
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Organisé, souci du détail et respect des délais
- Rigueur et discrétion
- Bon relationnel
- Anglais
Lors de votre intégration, une formation aux produits de notre société et à l'utilisation de notre ERP Sage X3 vous sera dispensée

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel