Assistant(E) Administratif Et Chargé D'accueil - Boulogne-Billancourt, France - Athletic Club de Boulogne-Billancourt

Athletic Club de Boulogne-Billancourt
Athletic Club de Boulogne-Billancourt
Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI**
**-**

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D'ACCUEIL**

Créé en 1943, l'Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l'Association Cycliste de
Boulogne-Billancourt, l'une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale et olympique.

Du premier, Eugène Gravelotte (champion olympique, escrime) en Grèce en 1896, à Stéphane Tardieu (bronze, handi
- aviron) à Rio 2016 et Sarah-Léonie Cysique (argent et or, judo) à Tokyo 2020, les Boulonnais et l'ACBB ont raflé en tout
34 médailles olympiques.

L'Athletic Club de Boulogne-Billancourt, association loi 1901, est un club sportif français de la banlieue parisienne dont le siège est à Boulogne-Billancourt. Avec ses près de 200 salariés, ses 33 sections et avec plus de adhérents, l'ACBB s'impose comme l'un des plus grands clubs Omnisport français.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) & Chargé(e) d'Accueil, pour rejoindre les équipes du siège.

**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:
L'Assistant(e) Administratif & Chargé(e) d'Accueil sera sous la responsabilité et viendra en appui principalement de la
Responsable Administrative et à titre subsidiaire des autres salariés du siège (Responsable Financière et Responsable
Ressources Humaines & Juridique) sur différentes missions, parmi lesquelles:
**Accueil**:

- Accueillir, renseigner, orienter des personnes à l'espace de réception et identifier leur demande.
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et/ou prendre des messages.
- Répondre aux demandes générales de renseignements par mails.

**Administratif**:

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
- Rédaction de courriers et de divers documents.
- Encaissements : suivi des règlements PASS92, Pass'sport, chèques ANCV etc.
- Gestion réservations, utilisation minibus et de divers matériels internes de l'ACBB.
- Gestion et suivi logiciel AssoConnect : formation des utilisateurs à cet outil.
- Etablissement de statistiques sur les adhérents et création de tableaux Excel dynamique pour le suivi administratif.
- Appui sur divers dossiers administratifs (subventions, assurances etc.).

**Diverses**:

- Participation à la gestion des réseaux sociaux sous l'autorité du président de la commission communication.
- Edition de visuels pour le site internet et les réseaux sociaux.
- Suivi des résultats et des programmes/calendriers des sections : centralisation des informations et transmission à la
Ville de Boulogne-Billancourt.
- Lien avec les prestataires communication : vidéaste, journaliste etc.
- Participation à l'élaboration d'événements (anniversaire ACBB, assemblées générales, compétitions etc.).
- Suivi et modifications des plaquettes de présentation
- Suivi et gestion des invitations à des évènements sportifs

**PROFIL**:
Très impliqué(e), vous ferez partie intégrante de l'équipe du Secrétariat Général. Vous cherchez une expérience professionnelle dans laquelle vous pouvez vous investir pleinement et faire vos preuves ?

Rejoignez-nous au sien de l'ACCB

L'ACBB recherche une personne de confiance capable d'avoir de la rigueur et surtout de l'organisation afin de gérer les différentes missions qui lui seront confiées.
- Une expérience concluante d'au moins 1 an sur des postes administratifs/accueil est préférable.
- Rédaction écrite irréprochable.
- Maîtrise du pack Office.
- Maîtrise des Outils de Communication (Suite Adobe, Canva, Réseaux Sociaux ).
- La Maîtrise d'AssoConnect serait un plus.
- Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation et sens du travail en équipe.

**CONDITIONS DU POSTE**:
Durée hebdomadaire du travail **:35 heures**
Horaires **:9h-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi**
Rémunération **:Selon Profil ; sur 13 mois.**
Avantages **:PEC 50% Mutuelle (AG2R) et PEC 60% Pass Navigo.**
Prise du Poste **:ASAP**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Athletic Club de Boulogne-Billancourt
Voir tous les emplois de Athletic Club de Boulogne-Billancourt