Assistant Administratif - Paris, France - MSX International

MSX International

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Dans le cadre d'un emploi à mi-temps ( uniquement le matin )**, et au sein du centre de formation d'un constructeur automobile, vous gérez l'activité véhicules de démonstration:
**Missions principales**:

- Gérer le planning des véhicules de démonstration : Suivre les demandes de réservation, anticiper les convoyages, préparations, conventions, restitutions
- Réaliser les demandes d'immatriculation pour les véhicules neufs et les certificats de cessions lors des ventes de véhicules
- Faire assurer les véhicules par le service interne, archiver et faire suivre les cartes vertes
- Faire les demandes de lancement de la garantie
- Gérer la navette (infos, signatures, cachets ) entre les différents signataires pour les conventions de prêt
- Missionner les experts lors des départs et retours véhicules
- Archiver les doubles de clé, cartes code, originaux cartes grises
- Planifier, rédiger les bons de commandes, suivre les actions, suivre la facturation des prestations de démonstration
- Suivre le budget et informer son N+1 des prestations à facturer.

**Profil**:

- Formation de type Bac +2, vous justifiez idéalement d'au moins une première expérience à un poste similaire.
- Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur automobile/ poids lourds.
- Autonome, organisé et dynamique, vous disposez d'un très bon relationnel.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Votre adaptabilité et votre capacité à gérer plusieurs missions en simultané vous permettront de mener à bien vos missions.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel