Office Manager/adv - Paris, France - CAPFI

CAPFI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CAPFI est une ESN à taille humaine, pilotée par une véritable expertise technologique et une forte culture de l'innovation. Nous offrons un environnement de travail stimulant, de par la diversité des missions que nous proposons, de par notre approche de travail tournée vers l'Humain. La confiance, l'écoute et l'accompagnement sont les valeurs du Groupe dont bénéficient tous les collaborateurs.

Notre mission ? Vous permettre de vivre une expérience collaborateur à votre image, en choisissant votre trajectoire professionnelle, votre rythme d'apprentissage et en créant les conditions nécessaires à votre épanouissement.

Le poste à pourvoir est au sein de CAPFI Groupe, la holding animatrice de 5 filiales opérationnelles.
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de rigueur, de réactivité, de polyvalence et d'un sens aigu du service.

**Vos missions**:

- Gestion administrative et facturation des contrats
- Création des contrats
- Gestion des CRA
- Facturation des prestations
- Contrôle des factures fournisseurs sur prestation
- Commande et chargement des tickets restaurant
- Mise à jour des différentes plateformes clients
- Organisation des déplacements
- Réservation des billets et hôtels via notre agence de voyage
- Gestion du standard
- Gestion des moyens généraux des différents sites
- Relation avec les différents prestataires (entretien des plantes, nettoyage bailleur etc)
- Commande de différentes fournitures
- Gestion des contrats d'assurances

**Ce que nous avons à vous offrir**:
CAPFI est une entreprise vivante qui place le collectif et le partage entre pairs au cœur de sa culture. Nous vous proposons un environnement de travail flexible dans l'organisation et agile dans le choix de vos missions. CAPFI c'est aussi:

- Vous offrir la possibilité de suivre des formations certifiantes ;
- Vous permettre de rejoindre les Tribus et de faire vivre l'énergie collective et l'expertise de CAPFI ;
- Vous permettre de consacrer un peu de votre temps pour aider les autres, via NQT, Emmaüs Connect et Le Congé Solidaire, des initiatives dont CAPFI est partenaire.

Chez CAPFI, nous mettons aussi un point d'honneur à ce que tous nos talents évoluent dans un environnement de travail sain, serein et respectueux des exigences sociétales et environnementales. C'est pourquoi:

- Nous sommes labellisés B Corp ;
- Nous sommes signataires de la charte sur l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle et de la charte éthique CAPFI.