Assistant de Gestion Comptable Et de Direction(H/F) - Annemasse, France - Annemasse Agglo

Annemasse Agglo

Entreprise vérifiée

Annemasse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OFFRE D'EMPLOI

**ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE**
*ET DE DIRECTION (H/F)
*

**Date de publication : 25/01/2023 Type de contrat **:Poste vacant**
**Lieu de travail **:Annemasse **Statut **:Titulaire/Contractuel
**Filière **:Administrative **Catégorie statutaire **:Catégorie C / Adjoint administratif

**Prise de poste au plus vite **Rémunération **:Entre 1 500 € et 1 600 € net

Au sein de la Direction des Finances, de la prospective et de l'évaluation sous la responsabilité du Directeur et du
Responsable du pôle préparation budgétaire, vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes
courantes et la relation avec les fournisseurs, et des services gestionnaires.

**Vos missions**:
**1. Comptabilité générale**:

- Assurer le contrôle des liquidations et pièces y étant rattachées
- Mandatement des mandats ; ordonnancement des titres
- Gestion et suivi:

- des factures chorus et de leurs rapprochements
- des recettes inscrites au P503
- de l'inventaire (cessions, flux INDIGO, etc)
- de la dette
- des flux à destination de la TP ; ajout de pièces complémentaires
- Création de comptes
- Création et modification de tiers
- Etude et travaux en régie
- Création et modification de tiers
- Opérations de récupération de TVA
- Assistance et aiguillage auprès des fournisseurs
- Assistance aux gestionnaires
- Assurer les relations avec la TP

**2. Secrétariat**:

- Tient à jour le classement de la direction, la mise à jour de bases de données et de fichiers
- Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocation,

prestations,)
- Assure un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant des premiers éléments Assure le classement des

dossiers
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes
- Assure la gestion de l'agenda général et la préparation de la revue de calendriers hebdomadaires
- Rédige les ordres du jour
- Rédige certains comptes rendus
- Rédige quelques courriers simples et/ou note et/ou support
- Assure la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation

des réunions

**3. Tâches administratives diverses**:

- Gestion des archives
- Réalisation de documents officiels
- Référent de l'outil décideur (éditions, requetés)

*4. Aide ponctuelle aux services de la direction
*

*Nous recherchons:
*
- Connaissance de la comptabilité publique et des différentes nomenclatures
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier excellente maîtrise d'Excel
- Connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES très appréciée
- Expérience souhaitée
- Rigueur et organisation ; synthétiser et rendre compte à sa hiérarchie, savoir communiquer avec l'ensemble

des interlocuteurs
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe, autonomie

*Organisation de travail:
*

Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30, 22.5 jours de congés annuels et 7.5 RTT.

**Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l'ancienneté)**:
Prime annuelle, Complément indemnitaire annuel, Tickets restaurants, Télétravail conventionné, remboursement
trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram uniquement), Participation d'Annemasse Agglo à la
protection sociale complémentaire des agents (sous conditions 6 mois d'ancienneté), comité d'entreprise : le CNAS
(Comité National d'Action Sociale, sous conditions d'ancienneté).

Vous souhaitez en savoir plus sur le territoire avant de vous installer ? Vous trouverez des informations pour
vous aider dans la brochure "S'installer sur le territoire d'Annemasse Agglo".

**(CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'une lettre de motivation,**

à Monsieur le Président d'Annemasse Agglo, en précisant l'intitulé exact

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois