Assistant Commercial - Peschadoires, France - Top Clean Packaging
Description
Rattaché au directeur commercial et marketing, vous garantissez les tâches polyvalentes d'assistance pour l'équipe commerciale du groupe. Vous assurez également la gestion administrative, commerciale et juridique.**Gestion administrative**:
- Préparation et maintien des documents liés à l'activité (Revues Mensuelles, Business Cases, Weekly, Processus, Procédures, instructions, KPI's, tableaux de bord commerciaux)
- Gestion de l'archivage selon les procédures en place
- Traitement des dossiers comptables, administratifs et juridiques en lien avec la Direction commerciale
- Préparation des réunions et déplacements, participation aux réunions du service
**Gestion commerciale**:
- Suivi et maintien des tableaux de bords commerciaux (CA et volumes vs budget, indicateurs de l'activité -KPI's-, ), des tarifs clients (évolution des matières, inflation, volumes,..) de la base des Appels d'Offres et Projets.
- Création et maintien de l'agenda des dates contractuelles, révision des tarifs.
- Rédaction et relecture des documents confiés par la Direction, préparation des supports commerciaux en Français et en Anglais (présentations, offres, contrats,)
- Constitution et mise à jour des dossiers commerciaux, liste des contacts clients et prospects.
- Réalisation des mailings commerciaux
- Gestion des dossiers de prospection (comptes rendus de réunions, notes, plaquettes...)
- Contribution à la construction du budget
- Gestion des relations clients et des relations commerciales, veille au bon accueil des clients
- Back-office en local des commerciaux éloignés
**Gestion juridique et financière**
- Réalisation d'une première lecture des contrats clients
- Suivi de la boucle de révision et des signatures des contrats auprès des différents interlocuteurs
- Suivi et classement des contrats commerciaux, gestion du planning d'échéance et de renouvellement des contrats
- Suivi et classement des accords de non divulgation/confidentialité (NDA).
- Surveillance de la santé financière des clients, des opérations financières spécifiques (provisions sur ventes,), gestion des impayés
- Répondre aux demandes d'information du service finance.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au logement
- Horaires flexibles
- Réfectoire
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- assistant commercial H/F: 5 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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