Gestionnaire Administratif - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du SERP (Services des Équipements Recevant du Public) de la DCPA, la SLA des 7e et 15e arrondissements est chargée de tous les travaux de bâtiment sur les équipements publics municipaux et départementaux situés sur ces deux arrondissements, représentant environ 275 établissements, dont 230 équipements de proximité (répartis majoritairement dans le domaine scolaire, celui de la petite enfance, de la jeunesse et de la culture.

Sous l'autorité du Chef de la SLA, la SLA 7-15 qui regroupe une cinquante d'agents, est articulée selon 3 pôles:

- le pôle études et travaux chargé de la réalisation de la programmation pluriannuelle comprenant 3 subdivisions placées sous l'égide de l'adjoint au Chef de la SLA,
- le pôle exploitation maintenance des installations techniques sous l'égide d'un ingénieur, qui encadre également l'activité des 2 ateliers en régie sur le 7ème et le 15ème arrondissement
- le pôle administratif assurant les fonctions support administratives de la SLA sous l'égide d'une secrétaire administrative.

Le pôle administratif est constitué de 4 agents placés sous l'autorité de la responsable administrative chargée de l'ensemble des activités administratives de la SLA 7/15 : procédures d'achats, suivi de l'exécution administrative des marchés, suivi budgétaire et facturier, suivi local RH, secrétariat, gestion logistique.

**Quelles sont vos missions ?**
Activités principales : Poste varié et évolutif suivant les capacités d'adaptation et d'autonomie de l'agent
- Suivi de l'exécution administrative des marchés : avances, garanties à 1ère demande, traitement des dossiers de sous-traitance (complétude, cumul des montants, agrément, collecte dans ALIZE) en lien avec les prestataires extérieurs ; notification des avenants ; archivage et élimination des pièces de marchés conformément au plan de gestion des archives ;
- Suivi budgétaire et financier : sortie et saisie des factures dans ALIZE, suivi de la liquidation des EJ

**Qu'attend -on de vous ?**
Dans le cadre de ses fonctions, vous disposerez d'une certaine autonomie pour mener à bien les missions qui vous seront confiées - savoir organiser son travail de façon méthodique.

Il-elle:

- a un bon sens de la communication (correspondant-e au sein de la Direction, notamment bureau des affaires juridiques et bureau de l'exécution et de la prévision budgétaire, entreprises, compte rendu à sa hiérarchie) et du relationnel (au sein de l'équipe et avec les subdivisions et le PEXT) ;
- apprécie le travail en équipe ;
- savoir faire preuve de curiosité pour le domaine d'activité de la Section Locale d'Architecture.

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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