Gestionnaire de Planning - Versailles, France - UNIVI - Hôpital de la Porte Verte

UNIVI - Hôpital de la Porte Verte

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOUS RECHERCHONS**:
UN GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F,
En CDI à temps plein

Vous êtes placé(e) sous l'autorité du Directeur des Soins, et vos missions principales sont:

- Centralisation des plannings,
- Collaboration avec les cadres de santé et l'assistante de Direction des Soins,
- Communication avec le personnel soignant fixe, vacataire et intérimaire.

**Vos missions plus spécifiques sont les suivantes**:

- Extraire les plannings mensuels sur la planification centrale par fonction
- Gérer les affectations du pool selon les besoins,
- Lancer les missions sur la plateforme prévue à cet effet (HUBLO),
- Suivre les absences en lien avec le service RH et les cadres de santé, et organiser des remplacements en interne ou en externe,
- Faire les demandes aux boites de vacations via le module AGENCE,
- Élargir les demandes aux boites d'intérim,
- Suivre de façon journalière et hebdomadaire les manques avec contact téléphonique et par mail des vacataires,
- Interagir avec les cadres de santé afin d'assurer la continuité des plannings.

**Avantages**:

- Prime annuelle d'intéressement,
- CSE : chèques vacances et chèques Cadhoc,
- Mutuelle familiale,
- Salle de détente avec fauteuils relaxants,
- Salle de sport,
- Parking réservé au personnel - bornes de recharges électriques,
- Établissement à dimension humaine,
- Accessibilité à des formations en interne.
- Diplôme de secrétariat,
- Connaissance des enjeux sur un établissement de santé,
- Bonne organisation, grande rigueur, capacité d'adaptation et communication adaptée.

UNIVI - Hôpital de la Porte Verte
Établissement dynamique et reconnu sur le territoire du Grand Versailles, l'HÔPITAL LA PORTE VERTE est un hôpital associatif, appartenant au GROUPE UNIVI, et affilié à la FEHAP 51.

Situé à Versailles dans un parc arboré, à proximité des grands axes (A13 et A86) et gares, nous sommes spécialisés en:

- Médecine gériatrique (hospitalisation complète, HDJ, soins de suite, consultation mémoire),
- Rééducation fonctionnelle de l'appareil locomoteur et neurologique pour tous les âges,
- Cancérologie et soins palliatifs.

L'Hôpital dispose d'un plateau complet d'imagerie (IRM et scanner, radiologie, échographie, mammographie et ostéo densitométrie, cône beam) et de consultations.

Complémentaires avec les médecins généralistes, les hôpitaux et les cliniques du territoire du Grand Versailles, nous disposons de 300 lits et places d'hôpitaux de jour, et d'un accueil de jour Alzheimer.

Nous gérons le Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles (coordination gérontologique, handicap) et le Dispositif d'Appui à la Coordination Sud Yvelines, qui organise notamment les aides nécessaires à domicile (aides ménagères, toilettes, soins).

Nous offrons aussi un hébergement en résidence service Médéric.

Hôpital certifié A (sans réserve ni recommandation) après la visite d'octobre 2019, et engagé dans une politique de développement durable (panneaux photovoltaïques, recharges électriques accessibles au personnel), une démarche de qualité de vie au travail (salle de sport, salle de repos, animations diverses, CSE, etc...), et d'innovations en santé (télémédecine, télésurveillance, et équipes mobiles).
Versailles
Diplôme de secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction