Assistante Médico-administrative Au Sein Du - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:04/04/2024

**Date de parution **:04/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude : 9h-18h

**Télétravail**:
1 jour par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service se situe au 1er étage du bâtiment Husson Mourier, site Pitié Salpêtrière.
Il est composé de 40 lits d'hospitalisation et d'une consultation.

Le service est leader national et européen en chirurgie endocrinienne, notamment en oncologie thyroïdienne. Environ 1700 patients sont opérés chaque année de la thyroïde dans le service, dont >550 cancers.

Outre la thyroïde, nous traitons également les pathologies parathyroïdiennes (>300/an), surrénalienne (>40/an) et pancréatiques (notamment le pancréas endocrine).

Présentation de l'équipe:
Chef de service : Pr F. MENEGAUX.
1 Cadre supérieur, 2 Cadres de santé, 25 IDE dont une Infirmière DE Coordination (IDEC), 19 AS (dont une secrétaire hospitalière), un
archiviste et 4 secrétaires médicales

**Vos missions**:
**Missions générales**

Gestion et coordination médico-administrative : accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des
- consultations, admissions, convocations etc ), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Missions permanentes
- Secrétariat de 3 chirurgiens temps plein : 2 CCA et 1 Dr Junior- Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique (patients, médecins correspondants,)
- Saisie, mise en forme et envoi de documents médicaux : comptes rendu d'hospitalisation, comptes rendus de consultation,

courriers (dictaphone)- Gestion et mise à jour des dossier médicaux papier et sur logiciel ORBIS : tri, classement et archivage des documents (CR,

courriers, notes, résultats d'examens )- Préparation des dossiers de consultation (recueil et numérisation des résultats d'analyses et autres examens complémentaires)

**Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)**
- Participation à la continuité des missions du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l'équipe

des secrétaires médicales du service : prise des rendez-vous et gestion de l'agenda du chef de service (Pr MÉNÉGAUX), en
- remplacement de la secrétaire du Chef de Service- Gestion des réclamations en concertation avec l'équipe médicale, l'encadrement et la direction des relations avec les usagers dans

le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient et de la PJ (réquisitions judiciaires): reproduction et envoi
- des documents

**Profil recherché**:

- COMPETENCES RECHERCHEES
Savoir-faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, Excel, Power Point, ORBIS, GDM, Data Import Tool)

Connaissances associées
- Très bonne maitrise de la langue française
- Vocabulaire médical
- Secrétariat/bureautique

05/09/2023 15:08 AP-HP - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF F/H - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H

- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives

Qualités requises
- Respect de la hiérarchie
- Respect strict du secret professionnel et de l'anonymat des patients
- Capacité d'organisation, capacité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, sens de la communication
- Travail en synergie (collaboration quotidienne), esprit d'équipe, tolérance, gestion du stress
- Etre polyvalent, disponible, discrétion assiduité, ponctualité
- Faire preuve de calme, de pondération et de discré