Gestionnaire Administratif Agence - Lyon, France - DHL

DHL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Excellence. Simply Delivered **

DHL FREIGHT est une filiale de DHL Group collaborateurs dans le monde) l'un des leaders sur le marché mondial du transport.

En tant que membre de la famille DHL Freight (800 collaborateurs) vous contribuerez activement à notre succès, quelle que soit votre fonction.

Des collaborateurs motivés, voilà une chose qui n'a pas de prix pour notre entreprise c'est pourquoi nous avons à cœur d'offrir des défis ainsi que des opportunités de développement personnel tout au long de votre carrière chez DHL

**En 2023, nous avons été certifiés TOP EMPLOYER pour la 4**
**e**
**année consécutive **

Sous la responsabilité du Directeur d'Affrètement et au sein de notre service affrètement de 15 personnes, votre rôle est d'effectuer toutes les missions administratives liées aux opérations de facturation et d'affrètement de l'agence dans le respect des procédures en vigueur.

**Quelles sont les missions du poste ?**

Traitement administratif:

- Assister les membres de l'équipe d'affrètement dans la gestion des dossiers et des documents administratifs ;
- Suivre les comptes clients et fournisseurs ;
- Créer les comptes fournisseurs ;
- Suivre les KPIs relatifs aux missions administratives.

Facturation:

- Effectuer la facturation client selon la préfacturation établie ;
- Traitement des erreurs de facturation fournisseur via notre TMS
- Suivi des emballages consignés
- Envoi des factures clients par la poste ;
- Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients ;
- Traiter et suivre les réclamations clients consécutives à une facturation ;
- Créer les demandes d'avoir après avoir vérifié le bien-fondé de la demande ;
- Etablir les dossiers litiges.

**Quels sont les prérequis indispensables pour postuler ?**

Vous avez un niveau BTS administratif ou comptabilité ? Vous avez une expérience dans les fonctions administratives ? Vous parlez Anglais ? Vous maîtriser les outils bureautiques ?

**Quels sont nos avantages ?**

13e mois

Accord de télétravail

Tickets Restaurants

Programme de santé & bien-être

Avantages CSE (chèques vacances, bons d'achat etc.)

5 Jours de RTT, Etc.

**Cette offre semble faite pour vous **
- Dans le cadre de notre politique d'emploi fondée sur la diversité, l'ensemble de nos postes est ouvert à toute personne en situation de handicap._