Assistant de Direction - Paris, France - Emploi

Emploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**POSTE**

**Fonctions : Assistant ou assistante de direction**

**Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**

**Catégorie : B**

**Corps : Technicien/Rédacteur**

**BAP : J**

**Mission**:
L'assistant ou l'assistante de direction aura pour mission de seconder les responsables dans la gestion des tâches administratives et d'optimiser le fonctionnement des instances. L'assistant ou l'assistante de direction exercera ses missions pour 80% de son temps de travail auprès du président du Comité Éthique de la Recherche (CER), et pour les 20% restants, auprès du référent à l'Intégrité Scientifique (RIS).

**Activités dédiées aux CER**
- Suivi administratif des travaux du Comité
- Accueil téléphonique, physique, gestion agenda du président
- Organisation des réunions du Comité (1 réunion tous les quinze jours hors vacances scolaires)
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de bureau et d'assemblée plénière
- Gestion de la plateforme de soumission des protocoles de recherche (en lien avec la direction des systèmes d'information pour les aspects techniques)
- Suivi des dossiers déposés sur la plateforme de soumission des protocoles de recherche et communication avec les porteurs de projet et les membres du Comité pour l'avancement des dossiers
- Maintenance du site internet du Comité
- Veille sur les sites
- Extraction des données statistiques pour l'établissement du bilan annuel du Comité
- Archivage

**Activités dédiées au RIS**
- Veille scientifique sur les réseaux sociaux (exemples : Le Monde, The Metanews, l'OFIS) en vue de la préparation de mémos thématiques
- Préparation et organisation de réunions pour le RIS et le Comité à l'Intégrité Scientifique (1 à 2 réunions par an du Comité) : convocation, recueil et transmission des documents, comptes-rendus de réunion.

**Conduite de projets** : Non

**Encadrement** : Non

- **PROFIL**

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance générale des procédures administratives
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'anglais

**Savoir-faire**:

- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite ou orale
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques
- Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement
- Réaliser l'archivage électronique des dossiers

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et grande rigueur
- Sens du service public
- Grande discrétion professionnelle
- Autonomie
- Capacité à s'adapter au fonctionnement de plateformes dématérialisées de dossiers

- **EMPLOYEUR**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Localisation**:
Campus Pierre et Marie Curie, Direction des Affaires juridiques et institutionnelles (4 place Jussieu PARIS).

Des réunions pourront avoir lieu à l'Espace des Cordeliers (21 rue de l'école de médecine PARIS)

**Présentation du Comité Éthique de la Recherche (CER)**:
Composé de chercheurs, de représentants de la société civile,