Assistante Administrative Et de Gestion - Saint-Denis, France - CRIT

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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**à propos de l'entreprise**:
Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence de Boulogne-Billancourt est spécialisée dans la mise à disposition de personnel en accueil, vente et restauration sur les plus grands événements parisiens

Experts dans la gestion de projet, nos équipes mettent tout en oeuvre pour garantir une prestation de qualité en recherchant, formant et gérant le personnel de terrain positionné chez nos clients.

Nous travaillons au quotidien sur des événements sportifs, culturels et touristiques : un portefeuille client varié qui offre à nos intérimaires des expériences diversifiées.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux.

Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision budgétaire, en assure le contrôle (tableau de bord) et assiste l'équipe.

Les missions prévues sont:
Gestion administrative opérationnelle.
- En amont de l'événement, préparation des documents administratifs et financiers en lien avec la direction.
- A l'issue de l'événement, collecte des données et transmission aux interlocuteurs identifiés.
- Accompagnement des équipes.
- Participe au plan d'action d'amélioration continue (niveau de qualité de la prestation et augmentation des ventes).
- Réalisation d'un reporting opérationnel.

Gestion administrative réglementaire.
- Instruction des dossiers afin de préparer les décisions en relation avec les grands événements.
- Traitement des factures et circuit de validation associé.
- Planification, organisation et suivi de réunions.

Suivi de gestion opérationnelle
- Mettre à disposition des données de gestion relatives à l'activité et reporting interne (suivi de ratios) et externe.
- Suivi avec le service contrôle de gestion et comptabilité.
- Analyse des écarts.
- Mise à jour des bases de données et modes de classement, archivage.

- Bac+2/3 - Filière contrôle de gestion ou assistanat.
- Première expérience souhaitée dans une fonction similaire polyvalente dans le milieu événementiel.
- Qualités requises : rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité, esprit d'initiative, polyvalence.
- Maîtrise du pack office.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans
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