Secrétaire (H/F) - Paris, France - UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre

UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

UNIVI recherche un Secrétaire (H/F) en CDI à temps partiel (0.80 ETP 121.34H) pour la Résidence Les Jardins de Montmartre située à Paris 18ème (75)

La mission d'employée administrative secrétaire est d'assurer l'accueil permanent au sein de la résidence, des travaux de bureautique et des tâches administratives liées aux résidents et salariés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**La gestion des tâches administratives pour les résidents**:

- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux résidents
- Gestion de la facturation residents payants et à l'aide sociale
- Gestion des relances et impayés

**La gestion des tâches administratives pour les salariés**:

- Constitution des dossiers du personnel
- Ponctuellement rédaction des contrats de travail
- Suivi des formations et visites médicales du personnel

**La gestion du suivi des admissions et de la liste d'attente**:

- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Réaliser des visites commerciales
- Assurer ponctuellement le remplacement de l'agent d'accueil

Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire minimum d'un Baccalauréat et dans l'idéal d'un Brevet de Technicien Supérieur.
Vous avez idéalement acquis une expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées dépendantes en EHPAD.

**Date de prise de fonction**: le 01/04/2023

UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre
UNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l'utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et handicapés), UNIVI est un acteur majeur du parc AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.

Avec un réseau de 71 établissements en France et 3 300 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses hôpitaux gériatriques, résidences autonomie, résidences services, EHPAD et foyers d'hébergement et de services pour personnes handicapées. Le groupe offre également des services de soins à domicile.

Guidé par des valeurs fortes d'esprit d'équipe, de bienveillance et d'innovation, UNIVI s'engage au quotidien pour proposer à ses différents publics des services mêlant excellence et humanité.

Acteur responsable, UNIVI s'inscrit dans une démarche de croissance durable intégrant un volet environnemental et une politique sociale. Le groupe garantit un niveau de confort et de qualité élevé et une maîtrise des prix, jouant ainsi son rôle dans l'amélioration de l'accompagnement des aînés et l'inclusion des personnes les plus fragiles.

Parmi ses 71 établissements, UNIVI compte la résidence Les Jardins de Montmartre.
La Résidence Les Jardins de Montmartre est un Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. Située dans le 18ème arrondissement de Paris, au pied du Sacré Cœur, la Résidence Les Jardins de Montmartre ropose 98 lits dont 25 lits au sein d'une unité de vie protégée.
Paris
Baccalauréat / Brevet de Technicien Supérieur
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction