Office Manager Germanophone - Paris, France - GreenRH

GreenRH

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste : Office Manager germanophone H/F : 45-55k€/an + variable**

NB : La capacité à travailler en allemand, même limitée, serait appréciée.
- **Contrat**: CDI à temps plein (statut cadre),
- **Salaire brut (fixe)**: entre 45-55k€/an, selon profil,
- **Salaire brut (variable)**: environ 2500€/an,
- **Avantages**:

- Tickets restaurants,
- RTT,
- Remboursement de 50% des frais de transport,
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%,
- Cours de langue offerts,
- **Date de prise de poste**: au plus tôt,
- **Structure**: grand cabinet de conseil financier (en comptabilité, audit et paie) ayant une clientèle internationale (principalement franco-anglo-germanophone) composée d'entreprises et de particuliers,
- **Localisation**: Paris,
- **Télétravail possible **:2 jours / semaine,
- **Principales missions (en rattachement direct à la Direction)**:

- **Support Business**:

- Encadrement de l'Office Manager adjoint,
- Création de missions dans l'outil dédié,
- Suivi de la facturation / relance des clients,
- Archivage de documentation contractuelle,
- Organisation d'évènements contribuant à la notoriété du cabinet,
- **Administration / RH**:

- Onboarding des collaborateurs,
- Supervision de la collecte des variables de paie (TR, notes de frais),
- Gestion des inscriptions à la mutuelle d'entreprise, contact avec la Médecine du travail,
- Gestion des contrats d'alternance, de stage, des autorisations de travail,
- Organisation des formations : conventions, demande de prise en charge « OPCO » (opérateur de compétences),
- Organisation d'évènements contribuant à la qualité de vie au travail,
- **Facilities Management**:

- Gestion du courrier,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des fournitures de bureau et équipements,
- Contact avec les prestataires de maintenance (imprimante, entretien, etc.).
- Organisation de réunions internes et de déplacements de l'équipe (transports, hôtels, restaurants, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Hybrid remote (Paris (75))