Coordinateur/coordinatrice, Administration Des - Nantes, France - EVEA - EVALUATION ET ACCOMPAGNEMENT

EVEA - EVALUATION ET ACCOMPAGNEMENT
EVEA - EVALUATION ET ACCOMPAGNEMENT
Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Prise de poste** : janvier 2024

**Type de contrat**: CDI à 80 %, avec possibilité de passer sur un temps plein dans un 2e temps

**Lieu** : Bureau EVEA de Nantes (44), au cœur du quartier de la Création

**Rémunération** : à partir de 2 400 € brut mensuel

**Avantages** : tickets restaurant + prise en charge des frais de transport urbain à 100 % + environnement coopératif (EVEA est une Scop qui pratique la gouvernance partagée et la mise en commun des compétences)

►Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

** DÉTAIL DES MISSIONS **

Vous aurez la charge de la bonne gestion administrative des dossiers de formation, des formateurs/formatrices et du bon déroulement des sessions de formation dont vous aurez la charge.

Vous participerez aussi aux activités de reporting quantitatif et qualitatif des activités du cercle formation.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Organisation et suivi de la formation chez EVEA
- Reporting des activités de formation dispensées par EVEA
- Participation à la vie du cercle de formation (réunions, séminaires, évènements internes ou externes)
- Renseignement des stagiaires sur l'offre de formation et les conditions d'accès
- Assurer la facturation et le suivi des paiements pour toutes les formations, effectuer les relances en lien avec l'équipe administrative
- Gestion administrative et logistique dans le respect de la réglementation française et des obligations de la norme Qualiopi
- Gestion en amont et en aval des formations dispensées par EVEA via l'outil Digiforma : établir les conventions de formations, les questionnaires de positionnement, les convocations, l'émargement, les questionnaires de satisfaction, la facturation
- Animation du cercle des formateurs/formatrices

Selon l'actualité de l'équipe, vos domaines de compétences et vos centres d'intérêt, vous pourrez par ailleurs participer aux groupes de travail internes sur des enjeux méthodologiques et de mutualisation des compétences.

Outils et méthodes utilisés : Digiforma

** POURQUOI TRAVAILLER CHEZ EVEA ? **
- S'engager pour un monde plus vert : vous travaillerez à développer des formations centrées sur les méthodes d'éco-conception et d'analyse du cycle de vie (ACV), notre cœur de métier depuis 18 ans
- Développer vos compétences : vos missions seront diverses et vous serez épaulé-e par notre Responsable formation
- Travailler dans une entreprise qui vous écoute : avec notre statut de Scop depuis 2017, une personne = 1 voix et toutes les idées sont écoutées
- Concilier vie pro et vie perso : jusqu'à 2 jours de télétravail possible par semaine (négociable avec votre manager), dès que vous aurez acquis l'autonomie nécessaire
- Bien s'entendre avec vos collègues : toujours de bonne humeur, nous cultivons une ambiance de travail saine et inclusive en proposant régulièrement des sorties le soir, des footings le midi, des jeux de société, etc. (sans obligation évidemment)
- Bien manger : petits déjeuners et repas partagés, sans compter tous les restaus qui nous entourent et les tickets restaurants pris en charge à 60 % pour financer tout ça
- Se déplacer mieux : prise en charge à 100 % des abonnements transports urbains + indemnité kilométrique vélo de 0,25 centimes par kilomètre

** LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS **

Idéalement (ça reste un idéal, rien ne doit vous freiner dans votre élan pour postuler)

**FORMATION**
- Etudes de niveau Bac +2/3 préparant au métier d'assistant-e de gestion ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciel LMS gestion de formation Digiforma)

**COMPÉTENCES ET SAVOIR-ÊTRE**
- Capacité d'entrer en contact avec les différents interlocuteurs : savoir utiliser des modes de communication variés et adaptés favorisant le contact, adapter son discours, être présent-e à son poste aux horaires attendus
- Facilité à chercher des informations auprès de différents interlocuteurs par fifférents moyens. Savoir communiquer spontanément les informations dont ses interlocuteurs ont besoin pour travailler efficacement.
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation, planifier et suivre les projets
- Savoir gérer plusieurs missions (polyvalence) et anticiper ses tâches
- Appliquer les consignes de sa hiérarchie, et savoir alerter en cas d'imprévu, de dérive dans les

indicateurs ou de survenue de risque dans la conduite des missions confiées
- Faire preuve de proactivité et d'initiative, ne pas reculer à la moindre difficulté, savoir demander de l'aide si nécessaire CONCERNANT EVEA

Depuis 2005, EVEA accompagne les entreprises pour intégrer l'environnement et le social dans leurs offres de produits et de services.

EVEA est devenue Scop (Société Coopérative et participative) en 2017. L'équipe compte aujourd'hui près de 140 personnes réparties sur 3 sites, Nantes, Lyo
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