Chargé Chargée de La Politique Des Achats - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **Service des Affaires Financières (SAFI)** est un service support de la **Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE)**, direction technique et ouvrière de 7 500 agents.

Il est chargé du pilotage financier de la direction sur les questions budgétaires, comptables ainsi que la stratégie achats. Le périmètre financier de la DPE géré au SAFI couvre respectivement 300 M€ et 682 M€ de dépenses et recettes de fonctionnement. Le programme d'investissement porte sur 200 M€ jusqu'en Sur son périmètre métier, le SAFI assiste quotidiennement les services opérationnels : service technique de la propreté, service de l'eau et de l'assainissement, service de la réduction des déchets, de l'innovation et des partenariats

Pour mener à bien ses missions, le SAFI regroupe 23 agents répartis au sein du bureau des finances, de la cellule Paris Délib' et du **pôle marchés publics et coordination des achats**. Au sein de ce **pôle** **directement rattaché au chef de service**, vous constituerez un **binôme** avec un autre agent de catégorie B.

Vous serez **spécialisé sur les questions de la commande publique principalement en matière de collecte, de propreté, des moyens mécaniques**

**Quelles sont vos missions ?**
- En tant qu'**interlocuteur privilégié des différents services opérationnels **de la DPE, dont le service technique de l'eau et de l'assainissement (STEA), vous exercez des **missions d'accompagnement **dans l'ensemble de la procédure de passation des marchés (de la rédaction des pièces administratives à la notification des marchés).
- En dessous d'un **seuil de 90 000€ HT**, la DPE passe ses propres marchés. Dans ce cas, vous exercez la fonction **d'acheteur-rédacteur.**:

- En lien avec la DFA, vous apportez un **appui administratif** aux **services opérationnels **tout au long de **l'exécution des marchés**.
- Vous pilotez les réunions prévues dans le cadre du contrat de service et participez aux réunions d'animation du réseau des référents achat/approvisionnement organisées par la DFA.
- Vous êtes aussi l'interlocuteur de la DFA via l'outil Sollicitation DFA, notamment pour la **gestion des droits de tirage sur les marchés publics**.
- Vous êtes référent SPASER et participez au réseau de la Ville.
- En lien avec l'EPEC, vous **renseignez les données** concernant les **clauses insertion des marchés de la DPE** dans « Clause MO ».
- En lien avec le chef de service, vous traitez les réclamations des fournisseurs qui peuvent intervenir en cours d'exécution des contrats (demandes indemnitaires ) ou tout autre évènement dans la "**relation fournisseurs**".
- En lien avec le pôle comptable du SAFI et le service facturier (SFACT marché), vous veillez au respect du délai de paiement des fournisseurs.

**Qu'attend -on de vous ?** Qualités requises**
- Autonomie et sens du travail en équipe
- Capacité à travailler en réseau
- Rigueur, analyse et réactivité

**C**o**nnaissances professionnelles**
- Maîtrise du pack Office : Excel, Word et Outlook
- Connaissances des marchés publics ou des contrats administratifs seraient appréciées
- Connaissances générales de Sequana, Maximilien - dans le cas contraire des formations et un tutorat interne seront dispensés

**Savoir-faire**
- Aisance dans la rédaction administrative
- Savoir dialoguer avec les interlocuteurs de tous niveaux

**Les + du poste**
Ce poste permet de **concilier la dimension opérationnelle** de la DPE et la **commande publique** sous **l'angle juridique et financier**: passation des marchés, respect des clauses contractuelles mais aussi interaction forte avec les pôles budgétaire et comptable du service.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière