Secretaire - Standardiste (H/F) - Strasbourg, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Tenir le standard de l'étude d'avocats ;
- Assurer l'accueil et la réception des clients - Gérer la boite électronique commune en distribuant les mails aux différents avocats concernés par les dossiers - Assurer la réservation des billets de trains, avions et autres en cas de déplacement d'avocats - Mettre à jour le listing des dossiers avec numéros de case - Assurer l'édition des provisions, notes d'honoraires et factures - Réaliser les ouvertures et créations de dossiers - Assurer l'archivage de dossiers - Assurer la liaison et la transmission des informations sociales au cabinet d'expertise comptable (transmission mensuelle des informations sur les arrêts maladies, congés ) - Réaliser les formalités d'embauche de nouveaux salariés (DPAE, visite médicale, déclaration à assurance santé ) - Assurer toute tache administrative en cas de surcharge de travail temporaire des autres assistantes administratives. Maîtrise impérative du logiciel KLEOS et / ou POLYOFFICE
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Étudier une demande client
- Renseigner un client
- Maîtrise logiciel KLEOS et / ou POLYOFFICE
- Maîtrise logiciels Word, Excel, Outlook
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation