Assistant de Gestion - Lyon, France - R.A.S Intérim

R.A.S Intérim

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**R.A.S Intérim et Recrutement**, pionnière sur l'offre de service 24h/24-7j/7 et forte de ses 53 ans d'expérience, est la solution à votre recherche d'emploi.

Notre agence recherche pour l'un de ses clients sur** VARCES **, un **ASSISTANT DE GESTION H/F**:
**Principaux objectifs**:

- Assure une fonction de soutien de la direction
- Gère le suivi et la facturation client
- Gère la partie administrative et comptable
- Assure la veille réglementaire HSE et la met en œuvre
- Assure une fonction de gestion commerciale et logistique

**Missions et activités**

1. Assistance auprès de la direction
- Exerce un rôle de support : relaye les consignes de la direction, partage les informations de sources interne et externe utiles aux collaborateurs
- Exerce un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les évènements sensibles touchant l'entreprise
- Participe et met en œuvre la gestion des projets en lien avec la direction

2. Gestion
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Edition des données de facturation
- Réalise la facturation clients sur l'outil de gestion commerciale
- Effectue les déclarations sur pro Douane
- Suit les contrats clients
- Enregistre et suit les commandes clients
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )

3. Administratif / Comptable
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et personnes se présentant à l'accueil
- Réalise la gestion administrative des documents/ fichiers /dossiers, traitement et classement
- Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- En charge des sauvegardes et du suivi du réseau informatique
- Suivi du logiciel de gasoil et déclare la TICPE
- Suit le dossier assurance
- Gestion administrative du personnel (congés, formations etc.)
- Recrutement des intérimaires et CDD
- Réception des livreurs et enregistrement des colis
- Prépare et participe au point d'équipe « bureau » hebdomadaire et rédige les CR
- Participe à la gestion et vérification des infrastructures
- Saisie et comptabilise les factures d'achats
- Effectue la déclaration de TVA
- Réalise de bilan prévisionnel mensuel
- Gère la comptabilité en appuie avec l'expert-comptable

4. Animatrice HSE
- Veille permanente sur la réglementation en matière de sécurité et environnement
- Participe à la rédaction des plans de prévention, en lien avec le service logistique
- Contrôle les protocoles de sécurité
- Gère le suivi et la mise à jour du document unique
- Suit et réapprovisionne les stocks d'EPI et fournitures pour les dépôts

**Dépôts**

5. Gestion commerciale
- Enregistre et suit les commandes, les en-cours, effectue les relances
- Etablit des statistiques de vente, effectue le reporting

6. Animatrice qualité
- Assure le suivi du système de management de la qualité suivant la norme ISO 9001
- Réalise les audits internes
- Réalise les enquêtes de satisfaction clients

**Aptitudes professionnelles**
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation
- Travail en mode projet

**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance d'un ERP (type SAP)
- Bon niveau d'anglais

**Expérience**
- Minimum 8 ans d'expérience
- Bac + 2 minimum

**Si cette mission vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter **
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap._

Cette mission

**À propos de l'agence Grenoble**:

- 34, Avenue Félix Viallet
GRENOBLE
- Téléphone :
- Ouvert au public du lundi au vendredi de 08:30 à 12:00 _
- et de 14:00 à 17:50 et 24h/24 par téléphone._
- Visiter le site internet.