Assistant Administratif H-f - Strasbourg, France - GEZIM
Description
**À propos de nous**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.
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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
**Venez nous rejoindre **
**Mission**:
Gezim recrute pour son client, association venant en aide aux personnes et situé à Strasbourg, un Assistant Administratif H/F pour une mission intérimaire.
Vos missions s'articuleront autour de quatre thématiques:
- _ La gestion administrative et technique des mesures prises et des dossiers _( Selon un référentiel, et des fiches procédures et techniques)
- _Le soutien administratif auprès du délégué_
- La Constitution, des dossiers administratifs
- La veille et l'alerte sur les échéances et la gestion des droits des usagers
- Le soutien quotidien auprès du délégué
- La participation aux réunions de pools
- _ Le soutien administratif auprès de l'usager_
- L'accueil administratif des usagers
- Les permanences téléphoniques
- Les liens avec les partenaires
- Les démarches avec les usagers
- _ Les activités spécifiques_
- La participation aux groupes de travail concernant l'actualisation et l'amélioration des procédures et du référentiel des pratique
- Le remplacement de son binôme et par roulement du poste à l'accueil en cas d'absence/congé
- La participation à des formation thématiques
- La gestion des missions particulières dans le cadre de projets développés par la société
**Profil**:
Compétences requises:
- Savoirs_
- Savoir situer son intervention au regard du cadre légal en vigueur
- Assurer une gestion efficace du dossier des personnes et familles suivies en mesure
- Avoir une connaissance du public accompagné
- Savoir faire _
- Capacité à travailler en équipe et à articuler son travail avec le délégué
- Communique efficacement avec le public accompagné
- Bonne compréhension du cadre d'intervention des différentes mesures
- Organisation du travail et priorisation des taches
- Partager et transmettre l'information
- Savoir être :_
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Aptitude gérer son stress, à la prise de recul, maîtrise de soi
- Qualités de méthode et de confidentialité
Une première expérience dans les domaines suivants est un plus:
- Economie sociale et familiale
- assistanat au service social
- Education spécialisé surendettement
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