Gestionnaire Administratif en RH - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Environnement et contexte de travail**

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

**Structure d'accueil**

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs (PEC), pôle des affaires transversales et de l'action sociale (ATLAS), pôle développement RH

**Missions**

**Activités principales**
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
- Intervenir dans des missions RH transverses et couvertes par les différents pôles du SRH.

**Activités associées**
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel dans les logiciels de gestion RH dédiés
- Rédiger et suivre les conventions de reversement dans le cadre de missions doctorales
- Gérer les indemnités de jury (de la vérification du dossier à la mise en paiement)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions RH (réception, vérification des factures et transmission au service financier,)
- Intervenir en appui aux gestionnaires RH du pôle PEC pour la prise en charge de dossiers lors de la rentrée universitaire
- Participer à la mise en oeuvre des procédures et des campagnes liées à la gestion des ressources humaines (emplois, formation, entretiens professionnels,)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents (ex : dossiers d'accidents de travail, dossiers de stages, factures)

**Savoirs et compétences attendus**
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances de base de la fonction publique

**Savoir-faire opérationnel**
- Capacités rédactionnelles
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

**Compétences numériques**
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, messagerie)

**Savoir-être**
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Être réactif et s'inscrire dans une dynamique de groupe
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité des informations
- Savoir communiquer et s'adapter à divers interlocuteurs

**Diplôme et expérience professionnelle**

Diplôme : bac
Une expérience professionnelle similaire serait un plus

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Prise de fonction **:dans les meilleurs délais

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire

Télétravail possible

**Lieu de travail**: Ecole Normale Supérieure, 29 Rue d'Ulm 75005 PARIS

**Poste ouvert uniquement**:

- Aux contractuels (CDD de 6 mois - Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

**DÉPÔT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 338,19€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel