Assistant de Direction - Lyon, France - LIP Solutions RH Annecy

LIP Solutions RH Annecy

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

Notre agence LIP SOLUTIONS RH Annecy recrute pour son client, une entreprise d'électricité, un Assistant de Direction/Assistant du Chef d'Agence H/F.

Vous intégrerez une PME à l'esprit familial où vous collaborerez avec le Chef d'agence dans la gestion financière, sociale et administrative de l'agence.

Vos missions principales seront:

- Accueil des visiteurs
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et l'orientation et la transmission
- Rédiger des notes ou correspondances
- Organiser les déplacements, réservations etc
- Enregistrer et saisir diverses saisies analytiques à l'aide de l'outil informatique
- Ventiler les commandes fournisseurs
- Gérer l'administration du personnel et les démarches sécurité sociale
- Gérer la flotte des véhicules
- Gérer les consuels
- Etablir les situations de travaux
- Suivre les règlements des situations, factures et effectuer les relances
- Acheter des petites fournitures
- Contrôler les factures de l'agence
- Vérifier les paies

Poste à 38h en CDI.

A pourvoir au plus vite.

Profil recherché:

- Vous êtes issu d'un BTS bureautique et secrétariat
- Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier
- Vous hiérarchisez les urgences et les priorités
- Vous êtes à l'écoute et avez un bons sens relationnel
- Vous prenez des initiatives
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Rémunération:
Selon profil et expérience 30 K€ brut annuel + Prime