Gestionnaire Administratif - Sarcelles, France - FONDATION CHAPTAL

FONDATION CHAPTAL
FONDATION CHAPTAL
Entreprise vérifiée
Sarcelles, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**

La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son Institut de Formation Auxiliaire de puericulture (IFAP) une secrétaire à temps plein en CDD pour 1 mois, renouvelable.

Une expérience dans le domaine de la Formation est indispensable.

Au sein d'une équipe de 5 secrétaires de formation (IFSI-IFAS et IFAP) vous aurez comme mission principale d'assurer le secrétariat de l'IFSI.

**Les missions**:

- Accueil physique et orientation des étudiants / élèves.
- Réception, traitement et orientation des appels et des messages électroniques.
- Participation à la gestion de la sélection,
- Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants/élèves,
- Gestion informatique des dossiers des étudiants/élèves : utilisation et saisie sur logiciels Formeis, smartcampus
- Gestion des dossiers financiers des étudiants/élèves : frais d'inscription, bourses...,
- Participation à l'organisation d'activités pédagogiques,
- Gestion des stages : courrier, convention, tenue du tableau de bord ,
- Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Secrétariat de différentes instances,
- Rédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions...,
- Classement et archivage,
- Préparation de statistiques : rapports divers...,
- Gestion des déclarations AT (accident de trajet, AES ),
- Contribution au développement de la démarche continue de la qualité.

**Les qualités requises**:

- Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe,
- Sens relationnel développé,
- Ponctualité, rigueur, discrétion et confidentialité,
- Sens des responsabilités,
- Prise d'initiatives adaptées,
- Bonne expression orale et rédactionnelle,
- Maitrise de l'orthographe.

**Les compétences requises**:

- Organiser les priorités du secrétariat,
- Utiliser et respecter les procédures mises en place,
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation,
- Réaliser un plan de classement,
- Maitrise de l'outil numérique,
- Assurer des transmissions professionnelles écrites et orales.
- Connaissance des différentes instances de la formation initiale.

Une expérience en Institut de Formation est indispensable

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi,
- Repos le week-end,
- Travail en journée,

**Types de primes et de gratifications**:

- Prime annuelle,
- Tickets restaurants,
- Remboursement à 50% des titres de transport.

**Formation**:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

**Rémunération**:

- Salaire 2033 € brut sur 12 mois
- Prime décentralisée

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 033,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 033,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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