Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Fontcouverte, France - L'ANGELYS

L'ANGELYS
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Entreprise vérifiée
Fontcouverte, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous êtes le premier contact de l'entreprise, qu'il soit téléphonique ou physique.

Vous êtes en soutien de tous les services et au coeur de l'entreprise.

Vos missions principales sont de:

- Réaliser l'accueil physique et les ventes directes_
- Réaliser les services généraux_
- Assister les responsables de service_

Pour cela, vous avez de nombreuses missions qui vous seront attribuées telles que:

- Rédaction des comptes rendus et courriers
- Gestion de la caisse
- Ventes directes
- Gestion des notes de frais
- Classement / archivage
- Ouvertures et fermetures de la porte « accueil » selon les horaires pratiqués
- Accueil physique
- Gestion du dossier manifestation
- Préparation des visites et des réunions de l'entreprise
- Suivi des anti-gaspis
- Gestion des heures intérimaires et titulaires
- Gestion du dossier maintenance et SAV des photocopieurs, machine à café,
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des réclamations
- Gestion du standard téléphonique
- Organisation des déplacements des responsables
- Gestion des listes destinataires Outlook
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des congélateurs (remplissage, FIFO, température, propreté)
- Préparation et envoi des colis
- Participation à l'organisation des réunions commerciales
- Gestion des fournitures du bureau + consommables imprimantes, copieur et fax

Vous devez de ce fait, avoir quelques notions et qualités à avoir:

- Respect des procédures et instructions de travail diffusées,
- Respect des bonnes pratiques de fabrication : règles d'hygiène, marche en avant
- Polyvalence,
- Ponctualité
- Travail en équipe,
- Ordonné(e) et rigoureux(se),
- Autonome,
- Ecoute et respect des salariés de l'entreprise

Vous serez seule à votre poste mais en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
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