Assistant(E) Accueil Et Voyages - Nantes, France - ENENSYS Technologies

ENENSYS Technologies

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe ENENSYS Technologies recrute **un(e) Assistant(e) accueil et voyages.**

Basé(e) au siège à Cesson-Sévigné, et rattaché(e) au PDG, vous prendrez en charge l'organisation des déplacements (nationaux et internationaux) pour les collaborateurs du Groupe. Vous serez également chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique du site et participerez à diverses tâches administratives pour la bonne organisation du Groupe.

Au quotidien, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements : voyages (billets de train et d'avion, véhicules de location, hôtels), en lien avec notre agence de voyages partenaire, visas, passeports et vérification des notes de frais afférentes aux voyages
- Soutien logistique des équipes marketing et commerciales à la préparation des salons
- Gestion du courrier : traitement et distribution, colis
- Gestion de l'intendance du bâtiment : commandes de fournitures, consommables, cartes de visite, abonnements divers
- Assistanat administratif du PDG
- De formation supérieure, vous possédez une expérience similaire réussie (minimum 2 ans), avec une bonne maîtrise de l'accueil et des relations avec les prestataires de voyages
- Diplomate, organisé(e), autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez vous adapter au changement et êtes polyvalent(e)
- Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration pour toujours satisfaire le client
- Anglais professionnel indispensable, à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise des outils bureautique

Les bonnes raisons de nous rejoindre:

- Une entreprise à taille humaine, une équipe sympa et un management bienveillant
- Un environnement technique et à la pointe de l'innovation, à dimension internationale
- Un cadre de travail agréable, dans un bâtiment éco responsable et moderne (salle de pause, douches, parking voitures et vélos avec bornes de recharge électrique...)
- Une ambiance de travail conviviale : événements musicaux, afterworks, teambuilding, challenges sportifs, petits-déjeuners...
- Mutuelle, Carte tickets resto, intéressement