secretaire medicale - Lyon, France - Fondation ARHM

Description

Quelles missions ?

participation à la coordination entre médecin responsable et l'équipe pluri-disciplinaire

Création et tenue des dossiers patients papiers et électroniques (Logiciel Cariatides)

Saisie informatique de données médicales (logiciel Cariatides)

Classement et archivage des dossiers et documents administratifs

Participation aux différentes réunions

Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions

Rédaction courriers

Veille à la rédaction et à la transmission des certificats légaux (loi de )

Accueil téléphonique et physique des patients, familles et laboratoires

Gestion des rendez-vous et agendas sur OUTLOOK

Mises à jour du planning du personnel médical et paramédical

Travail en équipe pluridisciplinaire

Collaboration avec les autres secrétaires médicales

Gestion des stocks de fournitures et documents administratifs.

Quelle formation / diplôme ?

BAC SMS ou secrétariat

connaissance des termes médicaux

maîtrise de l'accueil téléphonique et physique

capacité d'autonomie et d'initiatives

capacité d'adaptation

bonne organisation et réactivité

maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)

une connaissance de l'outil Cariatides et outlook serait un plus

utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, sténo, ...)

discrétion professionnelle

CDD du 16 au 31 mai (renouvelable)