Assistant Administratif - Lyon, France - Ortec Group

Ortec Group

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de la mission**:

- Gestions des arrivées, départs et accès aux sites
- Mission de correspondance informatique de service : Suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service
- Logistique de service : Distribution courrier, classement, gestion des fournitures, mobilier, carte de cantine...
- Listes : maintien à jour du fichier annuaire, du trombinoscope du

service, de l'organigramme du service, du SharePoint
- Organisation des réunions
- GED : Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major
- Partage d'expérience : Participation active et diffusion des informations aux seins des collectif
- Appuis ponctuels et gestion déléguée d'agendas pour les Directeurs : organisation des réunions, de rendez-vous, résolution des conflits d'agendas
- Divers: réponses aux demandes ponctuelles d'assistanat de

l'état-major des services, suivi des dates de fin de contrats de prestations, suivi des imputations, newsletter du service etc.

**Profil**:
Hard Skills:

- Informatique : Maitrise de la suite office / des outils informatiques

collaboratifs / des outils de production et d'archivage documentaire
- Capacités rédactionnelles

Soft Skills:

- Ecoute / bonne communication orale et écrite
- Sens de la confidentialité
- Réactivité, priorisation et gestion des urgences
- Rigueur
- Chez ORTEC, nous reconnaissons tous les talents et privilégions une politique d'embauche inclusive._

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Nucléaire

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Débutant (au moins 1 an)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
Lyon