Office Manager - Lyon e, France - AquisIT

AquisIT

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aquisit recrute pour l'un de ses clients (solution digitales dans le commerce à Lyon 2e) un Office Manager (F/H).

En tant qu'Office Manager, tu auras la charge de:

- Paramétrer les nouveaux contrats dans l'outil de facturation et leur renouvellement (mettre en place des schémas de facturation complexes Siège-succursales-franchisés ; durées d'engagement, remises)
- Gérer les contrats à leur fin d'engagement
- Mettre en place les prélèvements SEPA
- Collecter et suivre les variables de facturation
- Piloter et contrôler la facturation mensuelle
- Gestion de tableaux de bord facturation et commercial (hebdomadaire/mensuel)
- Être le garant de la satisfaction client et répondre à leurs sollicitations
- Eclairer nos clients sur leurs encaissements
- Assurer la coordination avec les partenaires juridiques chargés du contentieux
- Fournir un reporting de trésorerie et suivi des balances âgées
- Lien avec le cabinet d'expertise comptable

Tes missions seront amenées à être complétées en fonction de tes forces et de tes expériences pour accompagner le développement de l'entreprise tandis que la partie paramétrage a vocation à être automatisée.

**Profil recherché**
- Tu aimes le travail en équipe et tu as le sens du collectif
- Tu as un excellent relationnel et une communication efficace
- Tu es autonome, rigoureux(se) et force de proposition
- Un plus : Tu parles anglais couramment (oral et écrit courant)
- Une autre langue européenne serait un plus
- Tu fais preuve d'une certaine polyvalence, et tu sais gérer les priorités
- Tu sais utiliser Excel et un outil de facturation
- Tu as au moins 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/01/2024

Qui sommes nous ?

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.

Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.

Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.