Agent Accueil Et Etat Civil - Paris, France - MAIRIE DU PLESSIS PATE

MAIRIE DU PLESSIS PATE
MAIRIE DU PLESSIS PATE
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'accueil (physique et téléphonique) et de l'orientation du public en mairie principale. En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des usagers, vous êtes également en charge de la gestion de l'état civil, des élections, du cimetière, des affaires générales, du recensement des mineurs, des demandes de location de salles.

Vos missions dans ce cadre sont notamment de:
Assurer l'accueil physique et téléphonique et toutes les missions qui en découlent (prises de message, orientation, accompagnement aux démarches en cas de nécessité, gestion du courrier, du planning des salles...)

Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil et aux affaires générales (naissance, décès, Attestations d'accueil, dossiers médailles du travail etc.)

Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, PACS, mariage, décès, changement de nom, prénom, Préparer les dossiers de mariage, auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel,...

Participer au mariage en tant qu'OEC au côté des élus Assurer l'établissement des dossiers de PACS, parrainages républicains, changement de nom, prénom

Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil dans le respect des réglementations en vigueur

Assurer la préparation, la gestion et le suivi des élections

Garant de la gestion du cimetière (vente des concessions, suivi du plan et du règlement intérieur, etc)

PROFIL RECHERCHE:
Idéalement vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale. Vous maitrisez les techniques d'accueil et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous disposez d'une bonne connaissance du code civil, et du code électoral. Vous maîtrisez les procédures relatives aux formalités administratives et les procédures administratives de délivrance des actes de l'état civil. Vous êtes en mesure de contrôler l'authenticité des documents et attestations fournies.

Doté.e d'un esprit de synthèse, vous avez le sens de l'organisation, du travail en équipe et en transversalité. Discret.e, rigoureux.e, et à l'écoute, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous respectez les principes de confidentialité et de discrétion. Vous avez le sens du service public.

Catégorie C++(adjoint administratif principal 2è classe ou 1ère classe)
- Filière Administrative

REMUNERATION STATUTAIRE 13E MOIS 36H30 + ARTT TICKETS RESTAURANTS ACTION SOCIALE (CNAS + CASC) PARTICIPATION MUTUELLE LABELISEE

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 643,54€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023
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