- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser lensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures dexploitation des bâtiments
- Assurer lassistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses dexploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister léquipe sur site à lutilisation des outils de gestion
- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 25000,00 à 30000,00 EUR par an
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction , Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel
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assistant d'exploitation logistique
il y a 3 semaines
DAHER Tremblay-en-France À temps pleinVous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ? · Nous recherchons notre futur(e) · ASSISTANT D'EXPLOITATION LOGISTIQUE Type de contrat · Fixed Term Présentation de l'emploi · Job title of the line manager: Team Leader Job title of the functional manager (if any): Responsi ...
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Assistant exploitation
il y a 3 semaines
KNAVE SAS Paris, France CDIKNAVE est une société Fintech française créée en 2019 qui propose une offre clef en main innovante permettant aux grandes entreprises de proposer un service d'usage (location toutes durées) dans leur réseau de distribution physique. · Persuadé que le partage de l'usage est une so ...
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Assistant d'exploitation
il y a 3 semaines
LHH Recruitment Solutions- France permanent· Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour un de ses clients, bureau d'études Nancéen, un ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) · Gestion des c ...
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Assistant Exploitation en alternance
il y a 4 semaines
Derichebourg Multiservices Créteil, France AlternanceDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. · Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le ...
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Assistante d'exploitation
il y a 3 semaines
Sepur Wissous, France CDIBienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux ac ...
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ALTERNANCE - Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
ELIOR Créteil, France À temps pleinDERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises. · Rattachée à la Responsable des Opérations , Le/l'assistant/e Exploitation a pour mis ...
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Assistant(e) d'Exploitation
il y a 1 semaine
SARPI Bonneuil-sur-Marne, France À temps pleindu poste · Au sein du service Logistique, sous la responsabilité du Responsable Logistique, vos missions seront les suivantes : · Planifier les tournées dans un souci d'optimisation des moyens et de respect de la RSE, · Finaliser les retours de tournées : avec accueil des chauff ...
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assistant d'exploitation
il y a 3 semaines
SOS ENVIRONNEMENT NETTOYAGE FranceLa société SOS Environnement Nettoyage est une entreprise de propreté basée au Mans depuis 50 ans réalisant 2 M€ de CA avec 80 salariés. Nous réalisons des prestations de nettoyage contractuelles dans l'univers du tertiaire, des bâtiments accueillant du public, des locaux commerc ...
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Assistant Exploitation
il y a 3 semaines
DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Paris, FranceLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un assistant exploitation « chimie » (H/F). La nationalité française est obligatoire. · Votre environnement de travail · Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, regroupée autour d'une thématique technologique et gé ...
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Assistant d'Exploitation F/H
il y a 3 semaines
Robert Half International Orly, France À temps pleinVotre rôle, en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H, sera de gérer tout l'administratif au siège. · Informations sur l'entreprise · A propos de notre client · Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, basé à Orly, recherche un Assistant d'Exploitation F ...
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assistant exploitation transport
il y a 3 semaines
Groupe Pomona Wissous, FranceASSISTANT EXPLOITATION TRANSPORT- H/F · CDI · WISSOUS · Mettez un peu de vous chez nous · Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulange ...
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Assistant exploitation commercial
il y a 1 semaine
Groupe Actual France contract· Poste : Votre agence ERGALIS-ACTUAL recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport de colis et palettes,, un(e) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION et COMMERCIAL(E) pour une mission en intérim de 3 mois minimum. · Poste à pourvoir à Malissard (26) · Horaires : 7h-12h ...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 semaines
FIDELIA CORP Vitry-sur-Seine, France**À propos de nous** · FIDELIA CORP, forte d'une expérience de plus de 10 ans dans les métiers de la sécurité, recherche actuellement un **assistant d'exploitation (H/F**). · L'assistant d'exploitation (H/F) sera sous la responsabilité du directeur d'exploitation avec des mission ...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 jours
Atalian Vitry-sur-Seine, France**Description du poste et Missions**: · Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDD pour une durée de 6 mois basé(e) à Vitry Sur Seine (94). · L'assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions ...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 jours
Atalian Vitry-sur-Seine, France**Description du poste et Missions**: · Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI basé(e) à Vitry Sur Seine (94). · L'assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions (directeurs de contrats, ...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 jours
Atalian Vitry-sur-Seine, France**Description du poste et Missions**: · Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. · Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous ê ...
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Assistant Exploitation
il y a 3 semaines
EURETUDES Alfortville, FranceEuretudes recrute pour l'un de ses clients un assistant d'exploitation homme ou femme, vos taches ; · - Planification des interventions des techniciens · - Demande d'agrement · - Ordre de services · - PPSPS · - Suivi administratif et du standard · Poste a pourvoir immédiatement · ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Robert Half France Thiais, France**A propos de notre client** · Notre client, entreprise spécialisée dans **domaine de la protection **, basé à **Thiais, **recherche un **Assistant d'Exploitation H/F **pour un poste en **intérim en vue d'opportunité.** · **Missions** · - Traitement des appels clients · - Aide à ...
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Assistant Exploitation Villejuif H/F
il y a 2 semaines
SAPIAN VILLEJUIF, FranceNous vous proposons : · Dans le cadre d'un remplacement de notre agence, nous recherchons un Assistant Exploitation (H/F) pour rejoindre nos équipes. L'objectif de ce poste consiste à assurer la prise en charge de la demande du client, de la planification des interventions jusqu' ...
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Assistant exploitation/Assistante exploitation
il y a 2 semaines
Expectra Courbevoie, FrancePoste: assistant(e) commerciale confirmé(e) h/f secteur BTP sur Courbevoie en CDI · Salaire : Entre 34 ke et 35 ke / 12 mois (précisez vos prétentions salariales) · Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, · mutuelle entreprise, place de parking, salle de spo ...
Assistant d'exploitation - Vitry-sur-Seine, France - Atalian Facilities
Description
Description du poste et Missions
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.
Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous
Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:
Profil recherché
Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez dune expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Compétences attendues :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
Informations utiles
Qui sommes nous ?
Atalian Facilities France Le Groupe ATALIAN (3 Milliards duros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
La relation partenariale avec les clients
Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase dimplémentation et sur toute la durée du contrat)
Le reporting uniformisé et consolidé
Le suivi de la performance
Le suivi et lanimation des plans de progrès
Lintégration de linnovation dans les projets
