Assistante de Direction RH - Nanterre, France - METRO France

METRO France

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût

Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous apportons à nos clients professionnels. Notre volonté : permettre à tous d'accéder à une alimentation et à une restauration authentique, saines, savoureuses et créatives.

Rejoignez METRO et venez partager notre passion des terroirs, de la cuisine et de la gastronomie.

Description du poste
**Vos Challenges****:

- Gestion des calendriers/réunions/déplacements du Directeur des Ressources Humaines et des membres du CODIR RH.
- Gestion des déplacements
- Organisation des réunions bi-mensuelles et des séminaires > Ordre du jour & Compte rendu à réaliser
- Réaliser les commandes du matériel informatique pour les nouveaux arrivants, les cartes de visite, les plateaux-repas pour les réunions, etc.
- Traiter les factures sur SAP, créer les comptes fournisseurs, les demandes de virement pour acomptes, gérer les notes de frais, etc.
- Gérer les notes internes de nominations et de rappels de procédures
- Mettre à jour régulièrement les différents tableaux de suivi, les trombinoscopes, les feuilles de présente, etc.
- Gérer les prélèvements internes
- Réceptionner le courrier interne/externe (ouverture/dispatching, traitement des réclamations clients)
- Réaliser les différentes mises à jour : portail interne (page de la direction), Teams (création de nouveaux canaux), listes Outlook (au fur et à mesure avec l'informatique)
- Gestion des mails
- Réunions occasionnelles avec les assistant(e)s COMEX

**Qualifications**:
**Votre Profil**:
***Idéalement de formation Bac/Bac +2 avec une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez parfaitement le pack Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, TEAMS).
Vous faites preuve de clarté dans votre communication et vos qualités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables.
Vous faites preuve de confidentialité, d'écoute active, de proactivité et de dynamisme.
Vous êtes doté de tact, d'un bon jugement et savez faire preuve de discrétion.
Un esprit créatif serait un plus.

Informations supplémentaires
**Pourquoi nous CHOISIR ?**:

- Statut Cadre
- Un plan d'intégration complet, une formation continue, un accompagnement au quotidien et des possibilités d'évolution internes
- Des avantages sociaux : remise sur les achats, mutuelle / prévoyance.

Nous avons une ambition forte : relier nos producteurs à nos restaurateurs et contribuer à concocter avec passion, ce que sera la restauration de demain. Nous le ferons avec vous. Avec votre enthousiasme, avec votre goût d'agir et avec votre esprit coopératif.