Agent Administratif - Marignane, France - Association régionale pour l'intégration - ARI

Association régionale pour l'intégration - ARI
Association régionale pour l'intégration - ARI
Entreprise vérifiée
Marignane, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
N°330 30/05/2023
Au Pôle Envol & Garrigue, qui comprend un EEAP, une MAS, un FAM, un ESAT et un FH, nous accueillons des personnes en situation de handicap et polyhandicap (enfants, adolescents et adultes) en hébergement ou semi-hébergement.

Nous recherchons notre futur Agent Administratif H/F

Vous interviendrez sur la partie Envol (EEAP, FAM, MAS) et serez en charge d'assurer la réalisation de travaux de secrétariat liés à la gestion des ressources.

**Vos missions seront notamment les suivantes**:

- Assurer une bonne communication entre les intervenants et une qualité d'échanges avec eux ;
- Saisie et suivi des absences du personnel et mise à jour des fiches individuelles ;
- Edition des plannings ;
- Gestion des remplacements : recrutement des intérimaires, gestion des contrats et relevés d'heures, alimentation des tableaux de bord, édition des justificatifs pour la comptabilité ;
- Gestion des mails ;
- Assurer le suivi des présences pour la mise à jour du logiciel des repas ;
- Assurer le suivi des urgences lors des absences de votre binôme ;
- Assurer l'ensemble des tâches courantes du secrétariat par roulement : accueil physique et téléphonique du pôle et traitement du courrier entrant.
- Diplôme de niveau 4 minimum type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
- Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ;
- Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ;
- Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, sens des priorités, dynamisme ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L'ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles.

Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l'accès à des méthodes et techniques innovantes.
Marignane
Bac
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Agent d'administration
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