Assistant Administratif Et Financier Cité - Rillieux-la-Pape, France - la Ville de Rillieux-La-Pape

la Ville de Rillieux-La-Pape
la Ville de Rillieux-La-Pape
Entreprise vérifiée
Rillieux-la-Pape, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Poste à pourvoir le **:lundi 2 janvier 2023
- ** Temps de travail **:35h00
- ** Catégorie du poste **:c

Rillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre et dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise.

**Activités administratives liées à la Cité Educative**:

- Saisir et présenter des courriers, rapports, compte-rendu, notes administratives, dossiers

de demande de subvention...
- Enregistrer et suivre le courrier liée à la Cité Educative (courriers, documentation):
enregistrement du courrier, suivi du chrono
- Mettre en place des réunions sur demande : invitations, réservations de salles
- Établir les demandes d'intervention en lien avec les services municipaux (réservations de

salle, interventions techniques, informatique...)
- Participer à l'organisation des réunions
- Diffuser les appels à projets, récolter et organiser les réponses
- **Activités finances**:

- Suivre les attributions de subvention de la Cité Éducative (tableau de bords)
- Saisir et suivre des documents comptables (bons de commande, factures)
- Collecter des données budgétaires et éditer des tableaux de synthèse
- Assurer le suivi des prestataires sollicités : demandes de devis, bons de commandes,

réception et paiement des factures
- Remplir les demandes de subventions sur les logiciels État
- Assurer le suivi des conventions financières

Formation secrétariat, comptabilité

**Compétences souhaitées**:
**Savoirs**:

- Techniques budgétaires
- procédures administratives
- Outils informatiques et bureautiques

**Savoir faire**:

- Savoir mettre en place ses propres outils pour la réception, le suivi et le classement

des documents (courriers, factures...)
- Savoir anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, déceler les

urgences et les priorités
- Savoir exécuter les tâches avec rapidité, précision et rigueur
- Savoir maintenir une vigilance prolongée malgré des tâches répétitives
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité des informations reçues et traitées et présenter

une image positive de la direction, de la mairie et du service public

**Qualités**:

- Être polyvalent, organisé
- Être rompu aux techniques budgétaires et informatiques
- Garant de l'image du service public
- L'agent doit pouvoir travailler en autonomie
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