Responsable Gestion Centre de Formation - Arles, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Arles, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Au sein d'une équipe 8 personnes et assisté(e) d'une alternante, vous gérez en autonomie au quotidien le Campus Pro d'Arles avec 12 salles de formation, 1 atelier technique, 2 000 stagiaires accueillis et 1 000 stagiaires en classe virtuelle chaque année. Vous avez pour mission:
**Organisation des formations**:

- **Planification** des stages, en présentiel et en distanciel (classes virtuelles, coaching,..), en coordination avec les référents pédagogiques des formations
- Suivi des **inscriptions/annulations** des stagiaires
- **Gestion logistique **(hôtels, restaurants, déjeuners, taxi ) **et pédagogique **(gestion des stocks, commandes des supports et confirmation de stages)
- **Accueil** physique et téléphonique des stagiaires et formateurs et **garant du respect des règles**:

- Gestion des **imprévus**:

- **Suivi administratif **des formations

**Organisation d'évènements hors formations**:

- **Planification des évènements **en lien avec les interlocuteurs internes, de type Forum, réunions, journée Fournisseur, journée Agir durablement, etc
- **Demande de devis **(traiteur, bus, activités)

**Communication et animation**:

- **Encadrement d'un/une alternant/e**:

- **Avec les équipes RH** des entités internes : information sur les plannings/les nouveaux stages, retours sur les absences, intervention en réunion avec le réseau,
- **Avec les prestataires externes** : animation quotidienne des prestataires, suivi des travaux, animation d'évènements spécifiques
- Participe à des **groupes de travail **Campus Pro

**Gestion du Centre de formation**:

- **Veille active **sur la qualité des prestataires logistiques
- **Pilote les prestataires **pour l'entretien et la bonne tenue des locaux
- S'assure des bonnes **conditions de sécurité **(suivi des contrôles périodiques plan de prévention, ), et participe à la mise en œuvre des **démarches Qualité en lien avec la Référente EHS.**

**Votre profil**:

- **Formation** généraliste Bac+3,
- **Entre 3 et 5 ans d'expérience **sur des postes polyvalents, avec une expérience dans le domaine de la formation
- **Qualités requises**: à l'écoute, sens relationnel aigu et bonne communication, rigoureux et organisé, autonome et pro-actif, maîtrise des outils digitaux, sait faire preuve d'autorité et travailler en équipe.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie