Assistant(E) de Délégué(E)s - Bordeaux, France - UDAF de la Charente

UDAF de la Charente

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. C'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui dispose de 3 grands pôles d'activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants:
Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service:

- suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures,
- contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux,) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué,
- bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes,).

Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation,Respecter les règles «transversales».

Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille.

Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service.

**Qualités requises**:

- Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
- Etre organisé(e) et impliqué(e),
- Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte,
- Savoir rendre compte de son action au chef de service,
- Savoir restituer l'information,
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
- Avoir une grande capacité d'écoute,Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.

**Qualification demandée**:

- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac pro, ) ou d'un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, ),
- Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum.

**Conditions de travail**:

- Contrat à Durée Déterminée du 17/06/24 au 20/09/24,
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, avec possibilité d'un Aménagement du Temps de Travail,
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente.

**Rémunération**:

- Rémunération selon la grille « Technicien qualifié » de la CCNT du 15/03/66,
- Salaire brut mensuel de 1 766,92 euros minimum, selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience.

**Recrutement**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Joindre votre lettre de motivation.

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024