Apprenti Administratif - Peypin, France - Inicea

Inicea

Entreprise vérifiée

Peypin, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. **Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.
Inicea propose un **accompagnement humain **et une **expertise médicale **dans trois domaines : les **Soins Médicaux et de Réadaptation **polyvalents et spécialisés (SMR), la **santé mentale et addictologie **et les **soins à domicile **(HAD et SSIAD).

**Missions principales**
- ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRISE EN CHARGE DU PATIENT
- ASSURER LE SECRETARIAT ADMINISTRATIF

**Missions principales et activités**

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRISE EN CHARGE DU PATIENT
- Gérer le dossier administratif du patient dans le respect des règles d'identitovigilance,
- ENC saisie détaillée des factures IDEL, des temps d'interventions des salariés, identifier le matériel traceur,
- Suivre les médicaments traceurs et onéreux,
- Contrôler l'exhaustivité du dossier du patient (administratif, médical, paramédical et comptable)
- Assurer l'archivage du dossier patient selon la règlementation vigueur au sein de l'établissement
- Réaliser les questionnaires de satisfaction à 8 jours suivant l'entrée du patient et suivre l'évolution
- Participer à la Commission des Usagers

ASSURER LE SECRETARIAT ADMINISTRATIF
- Assurer l'accueil téléphonique (prend en compte la demande, informe l'interlocuteur et/ou oriente vers la personne concernée),
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant,
- Saisir et contrôler les variables de paie des salariés sur le tableau de suivi en lien avec le directeur de l'établissement,
- Suivre le parc automobile (entretien, maintenance, commandes ),
- Gérer les incidents informatiques (mots de passe, accès ) et du matériel administratif.
- Créer et éditer les diverses données statistiques nécessaires pour le rapport d'activité, lors de présentations de l'HAD aux partenaires.
- Suivre les dépenses patients, indicateurs d'activité,
- Réceptionner et contrôler les commandes fournisseurs livrées au sein de l'établissement,

**Connaissances attendues et compétences clés requises**
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Travail en équipe
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Aisance à l'écrit.

**Relations de travail**
- Relations internes

=˃ Ensemble des collaborateurs.
- Relations externes

=˃ Patients/Famille

=˃ Secrétariat des établissements extérieurs

=˃ Services Sociaux des établissements extérieurs