Gestionnaire comptabilité clients H/F - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Description

À propos de nous

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services.

• La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
• La comptabilité clients avec 4 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
• La comptabilité fournisseurs avec 7 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes.

Mission

MISSIONS :

• Prise en charge comptable des recettes (factures clients)
• Recouvrement
• Remboursement clients
• Contrôle interne
• Gestion et suivi financier et comptable lors de la campagne des IA (inscriptions administratives)
  
  

ACTIVITES PRINCIPALES :

• VISA ET PRISE EN CHARGE DES FACTURES ET AVOIRS CLIENTS

Contrôle du tiers facturé

Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette

Contrôle de la conformité des pièces justificatives avant prise en charge

Contrôle des comptes comptables impactés par la recette avant sa prise en charge

Lettrage des comptes clients

• RECOUVREMENT

Gestion et suivi du recouvrement amiable des clients

Gestion et suivi du recouvrement contentieux

Gestion et suivi des impayés

Gestion et suivi des comptes clients auprès des gestionnaires financiers de CY selon le portefeuille

Tenue d'un tableau de bord retraçant les actions menées par créance

• REMBOURSEMENT CLIENTS

Gestion et remboursement étudiants et autres clients

• GESTION ET SUIVI – CAMPAGNE DES IA

Pointage encaissements / étudiants inscrits

Gestion et suivi des flux (émission des factures jusqu'à rapprochement de l'encaissement)

• CONTRÔLE INTERNE

Révision mensuelle des comptes comptables impactant les comptes clients

Mise en place des actions pour dénouer les flux

Consigner les procédures et modes opératoires liés à l'activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités tout en respectant la réglementation en vigueur

Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement

ACTIVITES DIVERSES

Classement et archivage des pièces comptables

Vérification et validation des RIB fournisseurs et clients

Profil

Profil :

Titulaire d'un BEP ou Baccalauréat en comptabilité, vous disposez d'une expérience d'environ 3 ans sur un poste similaire.

Pour réussir à ce poste, vous devrez :

• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Connaître la règlementation relative au décret GBCP
• Maitriser les outils bureautiques Word et Excel
• Connaître les règles de fonctionnement des EPSCP
• Connaitre les fonctionnalités et règles d'utilisation de SIFAC (SAP)

Savoir être :

• Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés
• Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence
• Être force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)
• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Discrétion : respect de la confidentialité

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Politique de formation interne développée
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)