Responsable Administratif et Financier F/H - Vannes, France - VENETIS

Description

Vénétis, association loi 1901, propose ce qu'on appelle du temps partagé Qu'est-ce donc ? A qui cela s'adresse ? Sans explication, nous entendons souvent "c'est de l'intérim en fait ". Eh bien non

Notre objectif est double : proposer à nos salarié.e.s en CDI (dont Vénétis est l'employeur unique) de scinder leur emploi du temps entre plusieurs entreprises dans la même semaine et permettre à ces dernières de bénéficier des compétences d'une personne experte de leur métier, les missions confiées étant adaptées en termes de charge de travail (of course).

Pour accompagner nos 160 et 340 entreprises adhérentes, une équipe composée de 20 personnes se mobilise quotidiennement en interne pour construire de fabuleux postes pérennes en temps partagé C'est d'ailleurs pour nous-même, équipe permanente, que nous recrutons aujourd'hui

Rentrons maintenant dans le vif du projet... Après de très belles années à apporter toutes ses compétences à notre association, il est temps pour notre Marie-Annick (<3), de profiter de sa nouvelle vie de retraitée

Afin de continuer à garantir le bon fonctionnement de Vénétis sur les plans financier, juridique, RH et des services généraux (oui, oui... elle en fait des choses notre super collègue ), nous recrutons donc au poste de Responsable et Financier.e.

Basée à Vannes, notre prochaine recrue sera le réel bras droit de notre dirigeante, Juliette, et fera partie intégrante du comité de direction. Un autre rôle confié sera celui de manager une équipe de 4 personnes qui compose le pôle support de Vénétis. La future personne intégrée participera aux décisions stratégiques du groupement d'employeurs avec pour attendus principaux : la définition des objectifs, la mise en place des ressources et outils de gestion adaptés, l'élaboration et l'amélioration des procédures des domaines administratif, financier, RH et juridique (rien que ça).

Plus concrètement, il s'agira de :

• Conseiller la direction en matière d'analyse chiffrée et de gestion opérationnelle
• Assurer le pilotage et la gestion financière

Construire et suivre les budgets

Piloter et réaliser le contrôle de gestion financière et sociale

Assurer une veille légale et réglementaire sur les plans financiers, juridiques, RH, etc.

Elaborer la grille salariale et tarifaire annuelle

Analyser les marges

Garantir la mise à jour des informations sur les logiciels

Être l' principal.e des partenaires extérieurs (banquiers, expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes professionnels, administrations)

• Gérer des projets internes liés aux modifications et au déploiement des outils digitaux, à la comptabilité extra financière, etc.
• Manager l'équipe support composée de 4 superbes wonderwoman que vous superviserez sur les sujets :

Paie des salarié.e.s Vénétis

Comptabilité (garantir la fiabilité des comptes et leur conformité aux procédures et aux normes comptables)

Facturation des temps de travail et l'ensemble du processus de suivi des règlements et relance des clients

Trésorerie : suivi des liquidités, planification, placements et opportunités fiscales

Services généraux

Administratif RH de l'entrée à la sortie des salarié.e.s

Alors oui... vous pourrez aussi être amené.e à exécuter ses tâches si la titulaire de ces missions est absente

Contrat : CDI

Temps de travail : 80% ou temps plein

Télétravail : possible sur deux jours si temps plein, un jour si 80%

Prise de poste : courant novembre 2024 avec tuilage

Rémunération : entre 45K et 48K€ annuels bruts (ETP) + variable

Statut : cadre

Le process de recrutement :

Un premier échange téléphonique > Une première rencontre avec 2 personnes de l'équipe suivi d'un cas pratique technique > Un jury de sélection avec 1 ou 2 membres de la commission RH de Vénétis et la directrice générale > Des prises de références > Une rencontre avec l'équipe managée pour le ou la finaliste

Pour répondre aux attendus du poste, nous recherchons bien évidemment quelqu'un qui maitrise beaucoup (beaucoup) de sujets liés à la gestion globale d'une association/entreprise. Comme toute demande au père Noël, on veut toujours le must du must Voici donc notre profil I-DÉ-AL :

Profil technique et stratégique à la fois, notre future recrue aura à minima 5 ans d'expérience sur un poste de RAF ainsi qu'une bonne culture PME et une appétence RH car c'est notre cœur de métier

Véritable partenaire financier interne, elle maitrisera les sujets financiers de A à Z. Pour constituer un profil parfait, le fait d'avoir déjà managé nous mettra des paillettes dans les yeux.

D'une manière générale, il sera fondamental de détenir des connaissances en gestion d'entreprise (n'est-ce pas étonnant ?), en stratégie organisationnelle, dans le domaine juridique et en management dans un objectif de travailler dans l'intérêt général de Vénétis, ses adhérents, ses salarié.e.s ainsi que des territoires morbihannais et ligérien.

Les nombreuses sollicitations, qu'elles proviennent de la direction, du Conseil d'Administration, des salarié.e.s, des adhérents, des organismes sociaux, amènent à adapter sa posture et à faire preuve de souplesse, d'agilité. Dans les différentes situations rencontrées, il sera nécessaire de s'exprimer avec clarté, de dialoguer efficacement pour trouver la meilleure solution, le tout dans une démarche pragmatique, empathique et diplomate

Afin de bâtir et maintenir une relation de confiance avec les différentes parties prenantes, il sera indispensable de respecter ses engagements professionnels. Et pour arriver à cette confiance, la proactivité, la réactivité et la force de proposition en seront les atouts secrets (bon, plus si secrets que ça, puisqu'on vous dévoile tout...).

La structuration interne de Vénétis demande à savoir travailler en équipe et en mode collaboratif (genre "vraiment"). De plus, en tant que manager, assurer l'animation quotidienne des membres du service support en multisite fera partie intégrante du poste. Pas de panique, l'équipe ressource est vraiment chouette et compétente.

Sur cette fonction de Responsable, nous attendons une capacité à analyser des situations complexes, à opérer des choix (des bons, quitte à choisir), à trancher sur des situations et à assumer les décisions prises. C'est également un poste dans lequel responsable détient des données confidentielles et stratégiques. Naturellement, il en découlera une attention particulière portée à cette notion de discrétion. Aussi, dans une activité si riche que la nôtre, il sera primordial de savoir gérer les échéances (parfois très courtes), faire face à l'imprévu ;) ...

Il sera fondamental d'avoir une appétence forte pour le digital. En plus d'être à l'aise sur les différents outils, il serait merveilleux que notre recrue maîtrise les logiciels Silae (Paie), Cegid et, cerise on the cake, Power BI. Certains sont implémentés depuis longtemps et d'autres ont pour projet de l'être prochainement

(Relisez plus haut, on a dit que c'était comme une lettre au Père Noël. Alors on tente Mais évidemment, n'hésitez à postuler même si vous ne remplissez pas 100% de ces critères. Le recrutement, chez Vénétis c'est d'abord une histoire de rencontre ;))