Hote(Sse) D'accueil Et Gestion Administrative - Uchaud, France - Sakata Vegetables Europe

Sakata Vegetables Europe

Entreprise vérifiée

Uchaud, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDD 4 mois - Temps plein - statut employé

**Contexte**
Sakata Vegetables Europe est une filiale du groupe japonais Sakata Seed Corporation. Nous intervenons sur la zone EMEA pour le développement et l'expansion des activités semencières potagères. Grâce à notre large gamme de semences potagères nous souhaitons créer une relation basée sur la confiance avec nos clients tout en appliquant nos valeurs essentielles que sont la Qualité, la Fiabilité et le Service.

Situé(e) à l'accueil, vous êtes le premier contact de toute personne présente sur le site, interne ou externe, et assurez une mission de représentation.

**Missions**
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines vous serez en charge de « l'Accueil » et apporterez votre support aux différents départements de l'entreprise:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, de différentes nationalités, externes et internes à l'entreprise
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Vérification de factures
- Commande et suivi des stocks de fournitures de bureau
- Organisation de voyages
- Réservation et préparation des salles de réunion, organisation des repas liés à ces réunions
- Planification des rendez-vous des parcours d'intégration
- Participation à la gestion administrative pour les équipes RH et HSE notamment

En support du département RH vous serez plus spécifiquement en charge de:

- Gérer l'affiliation des salariés à la mutuelle d'entreprise et leur suivi
- Effectuer le suivi administratif des formations sécurité (habilitations / autorisations de conduite / mise à jour du tableur)
- Organiser les formations sécurité selon le plan de formation (Réservation des dates /salles...)

**Profil**

Vous êtes un(e) professionnel(le) d'une grande rigueur avec une très bonne organisation, capable de travailler dans un environnement changeant. Vous avez des qualités relationnelles, un sens du service client et un bon esprit d'équipe. Vous êtes de plus reconnu(e) pour votre fiabilité et votre discrétion.

La maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral, et être à l'aise avec les outils informatiques sont requis pour ce poste.

**Candidature**

Merci de votre intérêt.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 680,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023