Gestionnaire Services Généraux - Courbevoie, France - Covage

Description

À propos de nous

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c'est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l'innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c'est bien plus qu'une simple entreprise. C'est la force d'un groupe alliée à l'esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d'une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d'audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d'excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d'apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d'apporter votre pierre à l'édifice ?

Mission

Vos missions :

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, le/la Gestionnaire Services Généraux - F/H a pour principales fonctions :

• gestion de la flotte automobile (réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit'air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile).
• relations avec les collaborateurs, affectations des VL.
• les tableaux de bord, effectuer des reportings quotidiens et synthèses régulières de l'état de la flotte.
• des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe.

Gestion en semi-autonomie de la flotte automobile (127 véhicules) :

• S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto.
• Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l'information de l'état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt.
• Suivi quotidien de l'état de la flotte automobile.
• Procédure de mise en service d'un véhicule lors de sa livraison (assurance, crit'air...).
• S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule.
• Assistance à la mise en place de borne de recharge électrique.
• Gestion des parkings, amendes, cartes carburants, devis, factures, bons d'intervention et des bons de prise en charge.
• Mise à jour de la car Policy.
• Suivi procédure d'achat avec les services concernés.
• Gestion des loueurs courtes durées.
• Suivi des livraisons et des transferts de véhicule.
• Dépôt et récupération des véhicules chez garagiste.

Gestion de l'accueil :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique lorsque cela est nécessaire dans la journée.

Profil

Les atouts pour réussir sur ce poste :

Issu(e) d'un BAC+2, vous disposez de 3 ans d'expérience dans la flotte automobile et vous êtes titulaire du Permis B.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft 365, constitue une base indispensable. Reconnu(e) pour votre sens aigu de l'écoute et du service, votre capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs sera primordiale. Une communication claire, tant à l'écrit qu'à l'oral, sera donc essentielle pour ce poste. Enfin, votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront de précieux atouts.

Les + chez Covage :

• Cadre de travail agréable au sein d'une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.
• Politique de mobilité interne favorisant l'évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d'expérience
• Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT