Office Manager - Cavaillon, France - Az France

Az France

Entreprise vérifiée

Cavaillon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assurer le bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique et satisfaire les exigences des clients internes.
- Assurer un rôle clé dans le soutien aux managers et dirigeants.
- Assurer la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs (interne, externe)
- Assister le Président sur des fonctions supports (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).
- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Coordonner la gestion des consommables avec les interlocuteurs des sites.
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs.
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
- Organisation déplacements en France et à l'international
- Mettre à jour le phone book interne et externe
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivis (tableaux de bord, reporting)
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
- La gestion du planning et le tri des correspondances.
- Être force de proposition
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Organisation, gestion des priorités et anticipation
- Sens du service et discrétion
- Maitrise du pack office
- Maitrise de l'anglais
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Participation
- Accès au CSE

Qui sommes nous ?

La société AZ France (186 millions de CA, 300 collaborateurs en France), filiale française du groupe international ORSERO, coté en bourse (Italienne), est une société référente dans l'importation et la distribution des fruits et légumes frais à destination de la grande distribution et des grossistes.

Situés à Cavaillon (84), Rungis (94), Tours (37) et Metz (57), nos établissements conditionnent et distribuent une gamme de produits de qualité à même de répondre aux hautes exigences des consommateurs finaux.