Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) - Ivry-sur-Seine, France - Armonis

Armonis

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l'évaluation et de l'accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social**

**Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d'amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.

**Notre approche **:être à l'écoute de nos clients et analyser leurs enjeux et leurs besoins pour apporter des solutions adaptées, pertinentes et innovantes.

Rattaché(e) au Responsable du Département Formation d'ARMONIS, vous participerez à la gestion administrative et logistique des prestations de formation, en lien avec les attentes et les besoins des clients.

Vos missions et activités principales:
**Participer à la gestion administrative des prestations de formation**:

- Procéder aux inscriptions des inter, intra et mutualisées
- Rédiger et envoyer les convocations aux participants
- Participer au déploiement administratif des plans de développement des compétences externalisés
- Contribuer au suivi, l'émission et l'envoi aux clients des différents documents administratifs (devis, conventions, convocations, attestations de présence, évaluations, factures)
- Recueillir et transmettre les évaluations à chaud et à froid des actions de formation
- Participer à la gestion administrative des contrats, notes de frais des formateurs, en lien avec les services DRH et comptabilité
- Participer à la gestion et au suivi des factures Client et fournisseurs en lien avec le service comptabilité
- Traiter et suivre les commandes, les fournitures, le courrier
- Saisir les dossiers de formation dans le logiciel métier
- Assurer la tenue et le suivi des divers tableaux de bord internes

**Participer à la gestion logistique des sessions de formation**:

- Participer à la planification des actions de formation et des inscriptions, en lien avec l'assistante pédagogique
- Renseigner et mettre à jour le logiciel de gestion de la formation et l'outil de planification
- Préparer l'organisation des ressources matérielles (salle, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels
- ) pour garantir le bon déroulement des formations
- Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs et veiller au bon déroulement des sessions

La liste des missions est non-exhaustive, d'autres missions pourront être ajoutées en fonction des besoins.
**N'hésitez plus à postuler si **
- Vous préparez un BTS Assistant manager, un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, une Licence Pro Management des organisations avec une spécialité assistant de manager ou équivalent.
- Vous avez de bonnes qualités organisationnelles et avez un bon relationnel
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), curieux(se) et adaptable

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail