Technique D'agence - Paris e, France - Axess

Axess

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e:
**ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON**

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.

**Vos missions ?**

Rattaché.e au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:
- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.-
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.-
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.-
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).-
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l'ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).-
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.-
- Vous préparez les DOE.-
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.-
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:
- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l'accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.-
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.**SUIVI DES PROCEDURES**- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:
- Vous participez à l'établissement des procédures.-
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.-
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions-
- Vous êtes un appui au Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales.-
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d'agence et les services généraux du groupe.
Vous aimez être un appui solide à votre Direction.

Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l'immobilier, du BTP ou de l'industrie.

Vous disposez d'une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.

Organisé.e, méthodique et communicant.e, vous êtes reconnu.e pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.

**Conditions ?**

Poste en CDI

Durée hebdomadaire : 36h30 + RTT

Le lieu de travail : Paris (75) ou Joinville le Pont (94) ou Chatenay Malabry (92) ou Nantes (44)

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : selon l'expérience et profil

Mutuelle

Tickets-restaurants

Télétravail possible

Convention Syntec

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre AXESS, filiale d'AXTOM après avoir lu ceci, nous serions ravis de vous rencontrer

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Accueil du client

**Voir plus**

Entreprise

Membre du collectif d'entrepreneurs AXTOM, AXESS est spécialisée dans la conception et la construction de projets d'immobilier d'entreprise tels que logistique, espaces de travail, commerces ou parcs d'activités.

Soucieux du respect des enjeux environnementaux et sociétaux actuels, A...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Directeur de centre de profit

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

TRAVAUX DE MAÇONNERIE GÉNÉRALE ET GROS ¿UVRE DE BÂTIMENT

Télétravail

Partiel possible