Du Service Du Pilotage Et de L'informatique - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Référence du poste **:3782
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:4
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Chef de service
- **Spécialité professionnelle **:Administration gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France emploie 2 280 ETPT, sur 7 sites géographiques (dont 3 hors région Ile de France) est dotée d'un budget de 270 millions d'euros. La Bibliothèque est composée de 8 directions et délégations dont 3 directions générales.
La Direction de l'administration et du personnel (DAP) est chargée d'assurer l'ensemble des fonctions support de la BnF. Composée d'environ 275 agents, elle s'organise autour de 4 départements:

- Le département du budget et des affaires financières (55 agents)
- Le département des affaires juridiques (15 agents)
- Le département des moyens techniques (125 agents)
- La direction déléguée aux ressources humaines (70 agents).

Au sein de la DAP, le département du budget et des affaires financières assure:

- l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs successifs ainsi que l'analyse du compte financier ;
- l'exécution du budget (engagement des dépenses. ordonnancement des recettes, opérations internes) et le suivi de la consommation de l'ensemble des crédits (statistiques mensuelles, organisation de dialogues de gestion avec les services) ;
- le recensement et la synthèse des besoins pour le PLF ;
- les relations avec ses tutelles, en matière d'affaires financières, les relations avec le CBCM l'Agence comptable ;
- la gestion du système d'information financière ;
- le contrôle interne budgétaire et sa coordination avec le contrôle interne comptable.

Pour accomplir ses différentes missions, le département est organisé en sept services:

- 3 services sectoriels d'ordonnancement de la dépense ;
- 1 service d'ordonnancement de la recette ;
- 2 services en charge de l'informatique financière et de l'aide au pilotage ;
- 1 service en charge du budget et de la programmation.

Encadrant une équipe composée de 5 agents, le chef du service définit les objectifs opérationnels du service, en lien avec le directeur du département et en suit la bonne réalisation. Il organise et coordonne le travail d'une équipe pluridisciplinaire de contrôleur interne, contrôleur de gestion et ingénieurs informatiques:

- Il élabore les outils de pilotage et de reporting de la DAP ;
- Il recense et analyse les besoins informatiques de la DAP, des directions et délégations et de l'Agence comptable pour les questions budgétaires et comptables ;
- Il définit avec le directeur de département les orientations stratégiques en matière d'informatique budgétaire et comptable.

Le chef de service est l'interlocuteur informatique de la DAP auprès du DSI. Il représente en tant que de besoin la BnF dans les instances de travail externes à la BnF sur les évolutions du progiciel budgétaire et comptable.
- Il élabore les outils de pilotage et de reporting de la DAP ;
- Il recense et analyse les besoins informatiques de la DAP, des directions et délégations et de l'Agence comptable pour les questions budgétaires et comptables ;
- Il définit avec le directeur de département les orientations stratégiques en matière d'informatique budgétaire et comptable.

Le chef de service est l'interlocuteur informatique de la DAP auprès du DSI. Il représente en tant que de besoin la BnF dans les instances de travail externes à la BnF sur les évolutions du progiciel budgétaire et comptable.

Pilotage administratif et financier:
Dans le domaine du contrôle interne, le chef de service:

- s'assure de la conception, du déploiement et du pilotage du dispositif de contrôle interne financier dans le respect du cadre juridique, des bonnes pratiques et des priorités fixées par la hiérarchie et le plan d'actions annuel défini par le Conseil d'administration ;
- met en place des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière ;
- veille au respect des procédures dans une démarche d'amélioration continue.

Dans le domaine du contrôle de gestion et du reporting, le chef de service:

- conçoit des outils permettant une meilleure connaissance des coûts des activités et projets de l'établissement ;
- assiste et conseille les services de la BnF pour la mise en place d'outil de suivi d'aide à la décision et répond aux demandes spécifiques en matière de contrôle de gestion en appui à la stratégie définie par l'établissement ;
- Il participe aux remontées des contributions apportées aux grands documents stratégiques de l'établissement (RA, COP).

En tant que de besoin, il apporte son concours et son expertise
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