Secrétaire D'accueil - Strasbourg, France - Centre de Gestion des Vosges

Centre de Gestion des Vosges

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Commune de Saint-Léonard est située au sud de Saint-Dié-des-Vosges.
Avec ses 1.384 habitants, elle affiche un fort dynamisme pour proposer un cadre naturel où il fait bon vivre.

Avec son agence postale communale, son école, ses services techniques, son accueil de loisirs qui accueille les enfants de 3 à 11 ans et son club ados qui accueille les jeunes de 12 à 18 ans, son équipe municipale ne ménage pas ses efforts pour maintenir son niveau d'attractivité.

Sous la responsabilité hiérarchique de notre secrétaire générale des services, vos missions seront les suivantes:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, numérisation...)
- Contribuer aux travaux de secrétariat : rédaction de courriers divers, mise sous plis, remplissage de nos tableaux de suivi...
- Mettre à jour nos panneaux d'affichage informatifs
- Suivre et gérer les locations de salles

Profil:
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Votre bon relationnel vous permettra d'appréhender efficacement vos missions (sens de l'accueil et de l'écoute, diplomatie...)

Rigoureux et organisé(e), vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, messagerie...)

Travail du lundi au vendredi : lundi toute la journée + mardi, mercredi, jeudi, vendredi matin

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023